Личный помощник руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
• сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.;
• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• ведение делопроизводства, разбор адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
• выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем;
• связь с предприятиями, гос.органами и иными организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя;
• контроль исполнения указаний и распоряжений;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю;
• запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• международные проекты (организация и участие в переговорах, деловые контакты на иностранном языке).
• контроль работы водителей, охраны;
• ведение деловой переписки на английском и немецком языках.

Размещение терминалов оперативной помощи приезжим; разработка концепции проекта, формирование команды исполнителей (фриланс, собственные кадры),контроль и исполнение производства проекта.

• Разработка и активное участие в различных мероприятиях направленных на продвижение компании в целом;
• составление программ и разработка планов продвижения;
• контроль за деятельностью пресс-службы, маркетингового отдела;
• формирование планов и стратегий развития в соответствие с требованиями компании, клиента;
• комплексное медиасопровождение и продвижение бизнес-проектов компании;
• поиск общеэкономической информации о восточноевропейских рынках;
• составление коммерческих документов для отправки товаров в Восточную Европу;
• условия поставок для внешнеторговых договоров посредством Inconterms в 2010 г; внедрение их в зарубежном платежном обороте;
• составление и публикация специализированных Пресс-Релизов для пиара отдельных предприятий LUNO Export & Logistic Services GmbH;
• участие при создании веб-страниц фирмам LUNO Export & Logistic Services GmbH (www.luno.ru);
• создание проектов и творческих решений для кооперации потенциальных партнеров в Восточной Европе;
• участие при подготовке летнего праздника Русско-немецкой торговой гильдии г.Гамбург;
• создание международных расчетов и документов экспортной обработки и хранение финансовых отчетов;
• взятие под свой контроль и управление функций секретариата и бухгалтера в LUNO Export & Logistic Services GmbH.
• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах руководителя;
• ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• ведение делопроизводства, разбор адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);

• Посещение весенней сессии Совета Федерации 2011 года, заседаний министров и сенаторов;
• помощь пресс-службе Совета Федерации Федерального Собрания;
• ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат заседаний;
• ведение делопроизводства, разбор адресованных почтовых и телеграфных отправлений в Совет Федерации, их учет и регистрация;
• изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность Аппарата Совета Федерации и Пресс-службы Совета Федерации;
• проведение подходов прессы к Председателю Совета Федерации С.М.Миронова, Министра внутренних дел РФ Р.Г.Нургалиева, Министра образования А.А.Фурсенко;
• подготовка встреч со СМИ, протоколирование;
• контроль за работой, выполнение еженедельных отчетов, ведение переговоров и деловой переписки на английском, русском и немецком языках.

• В Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации помощь депутату Асееву В.М.;
• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• ведение делопроизводства, разбор адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация;
• принятие участия во встречах с депутатами;
• присутствие на личных встречах депутата;
• информирование СМИ о дальнейших действиях и встречах депутата;
• общение со СМИ;
• ознакомление с аспектами деятельности Государственной Думы;
• участие в заседаниях и встречах, проводимых Депутатом Государственной Думы;
• изучение основных законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов, структуры Государственной Думы и ее аппарата, кадровой политики.