Менеджер по снабжению, менеджер по документообороту, офис-менеджер

- обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцтоваров, продуктов, мебели, техники, обеспечение порядка, заказ билетов и бронирования отелей командировочным сотрудникам);
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- формирование почтовых и курьерских отправлений;
- обработка внутренней документации компании;
- коммуникация с арендаторами, поставщиками, подрядчиками;
- систематизация данных о контрагентах;
- выполнение поручений руководителя;
- прием посетителей;
- ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с арендаторами и контрагентами, информирование о приближающихся сроках окончания договора и приложений;
- проверка комплекта документов на состав и корректность данных;
- подготовка документов к подписанию;
- передача на подписание документов и контроль получения подписанных оригиналов;
- организация и ведение архива и реестра документов, в том числе в электронном формате;
- ведение деловой переписки;
- составление сводных таблиц, отчеты;
- контроль качества работы сотрудников охраны и клининга.

- исследование рынка материалов, ценового диапазона, поиск поставщиков,
- ведение переговоров, заключение договоров, согласование цен;
- размещение и подтверждение заказов;
- отражение закупочной деятельности в информационной системе;
- планирование и контроль поставок;
- проверка бухгалтерских документов, цен;
- передача счетов на оплату, контроль плана оплат и дебиторской задолженности;
-отслеживание и формирование товарных остатков, участие в инвентаризации;
-ведение отчетности текущего периода.

- поиск и привлечение новых клиентов, ведение клиентской базы;
- составление коммерческих предложений, ведение переговоров и заключение договоров;
- размещение и отслеживание заказов;
- деловая переписка с иностранными поставщиками;
- организация и планирование визитов поставщиков;
- продвижение на рынке нового направления;
- контроль за отгрузкой, дебиторской задолженности;
- работа с рекламациями;
- участие в выставках