Секретарь, администратор

-Входящие/исходящие звонки
-Переадресация звонков
-Контроль порядка в офисе
-Заказ фруктов, канцелярии, воды
-Встреча гостей и посетителей
-Обслуживание переговорной комнаты (чай, кофе)
-Взаимодействие с курьерской службой
-Работа с оргтехникой
-Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Работа с документами (составление‚ заполнение договоров, согласование с отделами компании, подготовка заверенных копий‚ составление отчетов)
-Выполнение поручений ген. директора
-Приём документов на подпись руководству
-Чай/кофе для руководства и гостей компании
-Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
-Сканирование и копирование документов
-Обработка корреспонденции
-Организация внутренних мероприятий
-Поддержание чистоты в офисе в течении рабочего дня
-Помощь менеджерам.

Один секретарь на 4 этажа (под 200 чел)

-Подготовка офиса к рабочему дню
-Входящие/исходящие звонки
-Перераспределение звонков
-Помощь в организации мероприятий
-Заказ воды, канцтоваров, чая, кофе
-Решение организационных вопросов
-Координация курьеров, водителей (маршруты, выполнение заявок менеджеров)
-Выполнение поручений руководства
-Встреча посетителей
-Отправка и получение почтовой корреспонденции
-Контроль за уборкой помещения
-Взаимодействие с курьерскими службами
-Организация проведения встреч
-Заказ пропусков
-Контроль чистоты и оснащенности переговорной, подача чай-кофе
-Работа с оргтехникой
-Организация командировок
-Работа с Microsoft Office и Интернет
-Бронирование переговорных комнат.