Специалист договорного отдела

Обязанности: специалиста отдела тендеров и договоров. Организация и проведение тендеров, рассылка коммерческих
предложений потенциальным подрядчикам, организация проверки контрагента
посредством предоставления учредительной документации в отдел ОСБ, составление
аналитических справок по видам работ, поиск потенциальных подрядных
организаций, формирование текстов договоров и дополнительных соглашений,
согласование с контрагентами и внутри компании, планирование бюджета
направления - 12 объектов по заключенным договорам, деловая переписка,
участие в совещаниях и переговорах рабочей группы.
Достижения:Создание базы данных подрядных работ и аналитических БД по
видам работ, консолидация всех договоров в отсканированном виде по видам работ
в Share Point, создание графиков исполнения договорных обязательств в MS
ProjectОбязанности: координатора отдела стратегического
планирования Подготовка аналитической отчетности по проектам направления
(земельно-имущественные отношения, СМР, ИРД, ТУ и пр.) в программах Project и Primavera,
координация СМР на объектах, анализ и выравнивание загрузки ресурсов, финансовый
контроль проектов, ведение учета оплаты по договорам, составление
графиков работ по проектам.

Обязанности: Планирование годового и ежемесячного бюджета
Управления, подготовка аналитической отчетности, планов строительных работ в
Project, согласование договоров внутри компании, координации работы внутренних
подразделений компании, согласование сроков, объемов и этапов работ,
контроль соблюдения плана графика выполнения работ, передача в архив документов
по проектам.

Обязанности:Планирование
годового бюджета структурных подразделений компании, контроль исполнения
приказов и распоряжений руководства, бизнес переписка,
планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и переговоров,
полная административно - техническая поддержка офиса, учет и согласование
договоров, визовая поддержка, фильтрация звонков.