HR-менеджер, документовед

Я являлась личным помощником проректора по научной работе РГГУ. В рамках выполнения своих должностных обязанностей осуществляла:
- регистрацию входящей/исходящей документации,ее передачу на согласование, утверждение/подписание;
- разработку нормативных документов по документационному обеспечению управления (Инструкция по делопроизводству, Положение об отделе, должностные инструкции, номенклатура дел);
-составление и оформление документов по основной деятельности(приказы, распоряжения, деловые письма, протоколы) и по кадровым вопросам (заявление и приказы о командировании, об отпуске и увольнении);
-техническое сопровождение деятельности руководителя(организация переговоров,встреч,заказ транспорта, бронирование отелей для гостей);
- сбор и подготовка информационных и справочных материалов в сети Интернет, в печатных изданиях для подготовки научных статей руководителя;
-доведение указаний/распоряжений руководителя до сотрудников структурных подразделений и контроль их исполнения;
-организацию приема посетителей в приемной руководителя (составление графика встреч руководителя и прием звонков);
-выполнение работы по подготовке совещаний (сбор материалов,оповещение участников совещания о времени и месте его проведения, настройка технического оборудования для презентаций);
- работу в программе "1С: Документооборот 8" для подготовки отчетов для министерства образования;
-редактирование научных статей.

Работала в системе Concur с авансовыми отчётами и проверяла правильность их заполнения, занималась архивацией авансовых отчётов и ГПХ, платежных поручений со счетами, работала в программе Excel с реестром авансовых отчётов, ГПХ, счетами-фактурами и товарными накладными.