Администратор

• Поиск, отбор, интервьюирование и тестирование кандидатов для работы в компании;
• Сбор рекомендаций с предыдущих мест работы кандидатов;
• Контроль истечения испытательного срока сотрудников;
• Координация работы персонала: составление графика работы, распределение персонала по объектам.
• Прием на работу сотрудников, оформление, хранение трудовых книжек, увольнение.
• Контроль качества работы персонала: разработка и внедрение стандартов оценки качества работы. Аттестация сотрудников. Организация проверок персонала.
• Разработка программ адаптации, сопровождение на этапе адаптации;

• Подбор основного штата сотрудников:
менеджеры по продажам, руководители отделов продаж, кредитные аналитики
бизнес-тренер
IT-специалисты: руководитель проектов, веб-архитектор, программист, системные администраторы.
административный персонал: секретариат.
сотрудники визового центра: менеджеры по продажам, визовые оформители
• Региональный подбор: закрытие вакансий в Тюменском филиале компании.

• Работа с различными ресурсами поиска
• Работа совместно с бизнес-тренером: подбор молодых специалистов для обучения
• Анализ условий в конкурентных компаниях, разработка концепции вакансии.
• Разработка программ адаптации, участие в формировании программ мотивации.

• Анализ ротации кадров
• Оценка эффективности сотрудников отдела продаж

▪ Организация и осуществление подбора персонала;
• Успешно закрытые проекты.
• Осуществление самостоятельного поиска кандидатов;
▪ Составление профилей вакансий;
▪ Размещение вакансий на сайтах, отбор резюме, холодный поиск;
▪ Проведение собеседований, представление кандидата руководителям подразделений;
▪ Адаптация новых сотрудников, сопровождение на период исп.срока;
• Составление профессиональных комментариев к резюме кандидатов, предоставляемых Клиенту;
• Протоколирование результатов собеседований, ведение отчетности.

• Подбор специалистов (педагогический состав, административный персонал)
• Руководство штатом преподавателей (5 человек)
• Выполнение поручений директора
• Составление сетки расписания на учебный год
• Составление и учет графика рабочих часов преподавателей
• Взаимодействие с конкурсными жюри и комиссиями
• Урегулирование спорных и конфликтных ситуаций
• Взаимодействие с арендодателями, пожарной инспекцией и другими структурами
• Контроль за выполнением учебного плана
• Организация конкурсов, академических просмотров, выставок
• Организация мероприятий в рамках сотрудничества с департаментом образования г. Москвы
• Заключение договоров на обучение

• Помощь в организации корпоративных мероприятий: разработка формата, поиск места проведения, деловая переписка с контрагентами, разработка меню и контроль оплаты счетов
• Совместная с отделом маркетинга организация мероприятий: составление баз контактов руководящего состава компаний, отправка приглашений, личные переговоры
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя и функций секретаря приемной руководителя
• Travel-поддержка (заказ авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
• Выполнение функций штатного фотографа, дизайн корпоративных открыток, выбор подарков для коллег и клиентов компании.

• Прием и регистрация входящих телефонных звонков.
• Работа в специализированной программе "Инфоклиника"
• Консультирование по услугам, оказываемым клиникой
• Консультирование по различным видам страховых программ и заключение договоров с клиникой.
• Запись пациентов на первичный и повторный прием
• Разрешение конфликтных ситуаций
• Ведение кассового учета

• Встреча гостей
• Прием входящих звонков
• Контроль за резервацией столов и обеспечение равномерной нагрузки на персонал
• Общение с гостями, контроль за соблюдением качества обслуживания