отправить приглашение

Секретарь-референт/ помощник руководителя/ делопроизводитель

40 000 руб

от 29 Октября 2009

Людмила Алексеевна

Возраст

59 лет (27 Июля 1965)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

22 года 1 месяц

секретарь-референт

ООО "Новые Инвестиции" в

5 месяцев,

Май 2009 - Октябрь 2009

- планирование рабочего дня руководителя;
- регистрация, анализ и систематизация по степени важности писем и документов;
- ведение телефонных переговоров;
- запись и передача заданий руководителя по назначению, контроль за ходом их выполнения;
- участие в подготовке заседаний и совещаний;
- регулировка приема посетителей;
- составление проекта документов и писем;
- оформление командировок, загранкомандировок, VIP-зон;
- координация работы водителей и курьеров.

Заведующий канцелярией, Секретарь, Помощник директора

ООО "Елинский пищевой комбинат" в

9 месяцев,

Август 2008 - Май 2009

Ведение делопроизводства предприятия, в т.ч. создание компьютерной базы данных: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Контроль исполнения документации. Подготовка документов и ведение протоколов совещаний. Подготовка документов в рамках компетенции (писем, приказов, распоряжений и т.д.). Планирование рабочего дня директора. Организация совещаний и переговоров, подготовка документов. Знание Мини-АТС, оргтехники (факс, ксерокс, сканер). Оформление командировок директора. Исполнение различных поручений.

Помощник генерального директора

ЗАО "Полиграфинвест" в

8 месяцев,

Ноябрь 2007 - Июль 2008

Планирование рабочего дня Генерального директора. Организация совещаний и переговоров, подготовка документов. Контроль исполнения документации. Работа на телефоне (знание Мини-АТС), оргтехника (факс, ксерокс, сканер). Подготовка документов в рамках компетенции (писем, приказов, распоряжений, протоколов и др.). Делопроизводство, в т.ч. ведение компьютерной базы данных. Оформление командировок и загранкомандировок Генерального директора. Подготовка документов и ведение протоколов аттестационной комиссии. Исполнение различных поручений.

Секретарь-референт, Помощник генерального директора

ООО Торговая Компания «ПЛИТПРОМ» в

3 года 4 месяца,

Июль 2004 - Ноябрь 2007

Планирование рабочего дня Генерального директора. Организация совещаний и переговоров, подготовка документов. Контроль исполнения документации
- Работа на телефоне (знание Мини-АТС), оргтехника (факс, ксерокс, сканер). Подготовка документов в рамках компетенции (писем, приказов, распоряжений, протоколов и др.). Делопроизводство, в т.ч. ведение компьютерной базы данных.. Исполнение различных поручений.

Старший администратор

Стоматологический Центр «КЛУБ 32» в

1 год 4 месяца,

Март 2003 - Июль 2004

Планирование рабочего дня Главного врача и клиники. Распределение и контроль работы медицинского персонала;
- Составление ежемесячных отчетов для страховых компаний. Работа с банком ( оформление платежных документов, сдача денег (выручки). Делопроизводство: подготовка писем, приказов, распоряжений. Контроль исполнения документации. Работа на телефоне (общение с пациентами по телефону, консультации профессионального характера). Размещение рекламы в специализированных журналах. Встреча и прием VIP-пациентов и гостей. Оформление документов в Налоговой инспекции. Заказ и покупка канцтоваров. Исполнение различных поручений.

Секретарь-референт, Помощник генерального директора

Международный Фонд «Защиты жертв преступлений и террористических акций» в

10 месяцев,

Май 2002 - Март 2003

Все обязанности секретаря-референта. Работа с филиалами Фонда в Германии, Эстонии и Литве
работа с нотариусом.

Офис-менеджер

Торговый комплекс «Садовод» в

1 год ,

Май 2001 - Май 2002

Все обязанности секретаря –референта
+ общение с поставщиками и покупателями по телефону и в офисе,
размещение рекламы в специализированных журналах и газетах, принятие участия в разработке макетов,
работа с кадрами,
посещение специализированных международных выставок и обмен информацией о работе, привлечение зарубежных фирм-партнеров (Польша, Испания).

Менеджер по продажам

Акционерное общество закрытого типа «МИРИС» в

3 года 9 месяцев,

Февраль 1992 - Ноябрь 1995

Менеджер по продажам.

Секретарь-референт

Минсельхозпрод СССР в

1 год 7 месяцев,

Июль 1990 - Февраль 1992

Секретарь-референт.

Секретарь-референт Первого заместителя Председателя Совмина СССР

Организация при Госкомиссии Совмина СССР по продовольствию и закупкам в

7 месяцев,

Декабрь 1989 - Июль 1990

Секретарь-референт Первого заместителя Председателя Совмина СССР Никитина В.В..

Секретарь-референт Управляющего делами

Государственный агропромышленный комитет СССР в

3 года 11 месяцев,

Январь 1986 - Декабрь 1989

Секретарь-референт Управляющего делами.

Секретарь-референт Первого заместителя Министра

Министерство мясной и молочной промышленности СССР в

3 года 11 месяцев,

Февраль 1982 - Январь 1986

Секретарь-референт Первого заместителя Министра.

Образование

Московский технологический институт пищевой промышленности

Экономист

1987 — продолжаю учиться

ТУ №30 г Москва

Секретарь-машинистка со знанием стенографии

1980 — продолжаю учиться

О себе

Ведение делопроизводства предприятия, в т.ч. создание компьютерной базы данных. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Контроль исполнения документации. Подготовка документов и ведение протоколов совещаний. Подготовка документов в рамках компетенции (писем, приказов, распоряжений и т.д.). Планирование рабочего дня директора. Организация совещаний и переговоров, подготовка документов. Знание Мини-АТС, оргтехники (факс, ксерокс, сканер). Оформление командировок директора. Исполнение различных поручений. Знания в области русского языка и литературы; осведомленность в вопросах психологии общения и эстетики; знания основ научной организации труда, делопроизводства, стенографии, машинописи. Внимательна, стрессоустойчива, пунктуальна. Вредных привычек не имею. Мои увлечения - флористика, чтение