Помощник руководителя

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация административных совещаний, переговоров. Выполнение обязанностей руководителя в его отсутствие. Постановка задач перед структурными подразделениями, и отдельными должностными лицами от лица руководителя и своевременный контроль выполнения поручений руководителя. Ежедневный доклад руководству по выполнению поставленных задач и формирование новых поручений по организационным, бюджетным, административным и иным вопросам.

1. Приём клиентов и автомобилей в ремонтную зону, составление заказ -наряда, согласование с клиентом списка выполняемых работ. Разрешение спорных вопросов по срокам и качеству выполненных работ между клиентом и фирмой.
2. Организация бесперебойной работы сервиса.
3. Приём и распределение входящих/исходящих звонков, делопроизводство, приём и регистрация входящей/исходящей документации
4. Работа со страховыми компаниями: расчет и согласование ремонтных работ, составление актов выполненных работ, выставление счетов.
5. Первичная бухгалтерия: формирование и выставление счетов за наличный и безналичный расчет, прием оплаты от клиентов, расчеты с поставщиками материалов (краски, лаки, инструменты) на автосервис в системе Банк-Клиент.
6. Снабжение предприятия материалами для работы (поддержание на складе необходимых материалов для работы по ремонту и окраске автомобилей). Заказ запчастей.
7. Размещение рекламы на платных и бесплатных порталах, составление и рассылка коммерческих предложений.
8. Распределение обязанностей по проведению работ внутри коллектива.
9. Обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды)
10. Выполнение поручений руководителя