Менеджер по снабжению

Комплектация промышленных объектов оборудованием и материалами. Управление материально-техническим снабжением и закупками (разработка планов закупок; анализ условий договоров поставок; обеспечение и своевременное размещение заказов у поставщиков).

Определение потребности предприятия в материально-технических ресурсах, сбор и обобщение годовых и разовых заявок по номенклатуре (электрооборудование, оборудование ЭХЗ).
Размещение заказов, контроль и анализ сроков поступления на объекты строительства материально-технических ресурсов (высоковольтного и низковольтного оборудования, оборудования электрохимической защиты, щитовой и кабельной продукции).

работа с ООО "Газпром Комплектация" и дочерними предприятиями ОАО "Газпром":
- подготовка пакета документов для заключения договоров с заказчиками и поставщиками с последующим их оформлением;
- формирование спецификаций с заказчиком в соответствии с номенклатурой, согласование замен по номенклатуре продукции;
- ведение переговоров с поставщиками относительно цен и условий поставки;
- контроль прохождения заказов, контроль получения подтверждений заказов;
- контроль за своевременным исполнением поставщиками условий договора, претензионная работа по срокам поставки и поставляемому оборудованию;
- занесение информации по заказам во внутренние информационные ресурсы, ведение отчетности по срокам доставки;
- обработка и учет рекламаций, отправленных поставщикам;
- ведение и архивирование документации по размещаемым и обрабатываемым заказам;
- оформление пакета документов для проведения платежей заказчика и перераспределение назначения платежа;
- взаимодействие с юридическими, финансовыми и другими подразделениями внутри фирмы;
- работа со счетами-фактуры;
- проверка актов сверки по платежам и произведенной отгрузке между заказчиком и поставщиком.

анализ рынка электрооборудования;

работа с заводами-изготовителями и поставщиками электрооборудования:
-заключение договоров поставки, дилерских договоров и соглашений,
-формирование и подписание спецификаций на поставку оборудования
- ведение переговоров с Поставщиками, относительно цен, условий, сроков поставок;
- предоставление Поставщику необходимой проектной документации на нетиповую продукцию;
-(оформление спецификаций с Поставщиками, получение счетов)
-контроль расчетов с Поставщиками;
-Контроль за своевременным выполнением Поставщиками условий договора при поставке оборудовании
- контроль наличия у Поставщика (производителя) сертификационных документов
-претензионная работа (недопоставки, поставки с нарушением сроков, либо поставки продукции, не соответствующей требованиям спецификаций, договоров, требованиям ГОСТов и другой нормативно-технической документацией и т.д.), выдвинутых Заказчиком и администрацией компании к Поставщикам.

Анализ тендерной документации и возможностей Компании для участия в конкурсных процедурах на поставку электротехнической продукции для нужд организаций нефтегазового сектора.
Обоснование расчетных показателей стоимости продукции.
Осуществление поставок электротехнической продукции на дочерние предприятия ОАО «Газпром».