Секретарь-делопроизводитель

Прием входящих звонков, организация встреч, документальное сопровождение сделок, сбор пакета документов и сдача их в гос. органы.

Прием звонков, ведение электронной базы приема пациентов, консультирование по вопросам работы центра, встреча и сопровождение пациентов до приема.

Организация делопроизводства, документооборота и архива, деловая переписка, ведение базы партнеров, подготовка договоров к подписанию, сбор и подготовка документации для открытия новых локальных пунктов, подготовка документации для проверок гос. органами.
Достижения: более 200 договоров о партнерстве, организация делопроизводства и архива с нуля, отсутствие замечаний проверяющих органов в части организации делопроизводства и документооборота.

Организация делопроизводства, ведение кадрового делопроизводства, прием и распределение звонков, деловая переписка, организация обучения экспертов, организация профессиональных экзаменов, организация архива, в том числе электронного.
Достижения: Наделение полномочиями ЦОК в Совете по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательных административных работников, а также по квалификациям финансового рынка, наделение полномочиями экспертов по профессиональным квалификациям, участие в разработке оценочных средств по квалификациям "Секретарь", "Делопроизводитель", "Помощник руководителя".
Получение свидетельства о квалификации "Делопроизводитель - 5 уровень квалификации".

Ведение личных дел учащихся и студентов, подготовка документации к сдаче в архив, регистрация и подготовка проектов приказов по учебной работе, оформление ответов на запросы, оформление академических справок, работа с алфавитными книгами, оформление документации по ГИА, работа в приемной комиссии ОУ.
Достижения: помощь в разработке функционала для программы 1С колледж

Прием и распределение звонков, организация приема посетителей, регистрация корреспонденции и обращений граждан, ввод данных в систему ЕКИС, работа с эл. документооборотом, организация архивации документов, ведение личных дел обучающихся и воспитанников, подготовка проектов приказов, деловых писем, положений и инструкций, выдача справок.
Достижения: разработала номенклатуру дел ОО, разработала инструкцию по делопроизводству ОО, составила проекты должностных инструкций для 20 должностей, составила проекты130 локальных актов ОО, проект публичного доклада директора.

Вод данных в систему "СтатГрад", ввод данных в систему "ЕАИСТ" (Прогноз продукции, Электронный магазин, Реестр контрактов, Открытая часть официального сайта торгов), составление графиков, презентаций, расписаний.
Достижения: разработала единые бланки документов для организации делопроизводства в ОО, перевод на должность зав. канцелярией.

Прием и распределение звонков, сканирование и копирование документации, оформление документов первичной бухгалтерии, ведение Клиент-Банка, ведение деловой переписки, работа с курьерами.