Делопроизводитель

Обязанности: организация делопроизводства и документооборота, ведение архива, деловая переписка, ведение журналов учета документов, подготовка приказов, прием и распределение звонков, ведение партнерской базы, подготовка договоров с контрагентами к подписанию, консультирование контрагентов по вопросам правильности заполнения документации и условий сотрудничества, подготовка заявок для выездных сессий, подготовка документации для открытия новых локальных пунктов тестирования мигрантов, работа с почтой, подготовка документации для проверок локальных пунктов Головными ВУЗами и проверяющими органами.
Достижения: организация делопроизводства с нуля в соответствии со стандартом, разработка шаблонов договоров для контрагентов, организация заключения договоров с партнерами (более 200) и сотрудниками (более 500), организация работы архива с нуля в соответствии со стандартом, отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов в части касающейся комплектации документации.

Обязанности: организация делопроизводства (электронного и бумажного), ведение архива (электронного и бумажного), прием и распределение звонков, деловая переписка, подготовка пакетов документов для Советов по профессиональным квалификациям, организация обучения экспертов, ведение личных дел сотрудников и соискателей, подготовка приказов, ведение кадрового делопроизводства, сбор нормативной документации, отслеживание обновлений в работе СПК, подготовка информации для сайта, организация профессиональных экзаменов.
Достижения: организация делопроизводства с нуля в соответствии со стандартом, организация работы архива с нуля в соответствии со стандартом и требованиями СПК, наделение полномочиями ЦОК в Совете по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательных административных работников и в Совете по профессиональным квалификациям финансового рынка, наделение полномочиями 20 экспертов, разработка 45 локальных актов ЦОК, разработка 6 должностных инструкций, разработка 8 инструкций по направлению работ, отсутствие замечаний проверяющих органов в части касающейся комплектации и содержания документов.

Обязанности: ведение личных дел учащихся и студентов, введение данных в систему ЕКИС, подготовка документации к сдаче в архив, регистрация и подготовка проектов приказов по учебной работе, оформление ответов на запросы, оформление академических справок, работа с алфавитными книгами, оформление документации по ГИА, работа с почтой, проверка курсовых и дипломных работ на правильность оформления, работа в приемной комиссии комплекса.
Достижения: Организовала своевременную сдачу документов в архив за 3 предыдущих года, систематизировала порядок хранения личных дел студентов и учащихся, работала в приемной комиссии СПО и школы в качестве заместителя председателя, участвовала в разработке и внедрению программы 1С (колледж).

Обязанности: ведение делопроизводства и документооборота образовательного комплекса, прием и распределение звонков, организация приема населения, регистрация корреспонденции и обращений граждан, подготовка проектов приказов, протоколов совещаний, ведение журналов учета, подготовка справок, отчетов, ввод данных в систему ЕКИС, работа с эл. документооборотом, организация архивации документов, подготовка отчетов для вышестоящих органов, деловая переписка, сбор пакета документов для создания образовательного комплекса (7 зданий), ведение личных дел учащихся и воспитанников комплекса, ведение алфавитных книг.
Достижения: разработала номенклатуру дел для обр. комплекса, разработала инструкцию по делопроизводству комплекса, составила проекты должностных инструкций для 20 должностей комплекса, подготовила проекты 130 локальных актов комплекса, представила проект публичного доклада руководителя комплекса.

Обязанности: ввод данных в систему СтатГрад, ввод данных в систему ЕАИСТ (прогноз продукции, электронный магазин, реестр контрактов, открытая часть официального сайта торгов), составление графиков и расписаний.
Достижения: разработала единые бланки документов для организации делопроизводства в соответствии стандарта, была переведена на должность заведующий канцелярии.

Прием и распределение звонков, Сканирование, копирование документов, Оформление документов первичной бухгалтерии, работа с курьерами, ведение деловой переписки, работа в системе "Клиент Банк".