Делопроизводитель, Специалист по делопроизводству

Организация делопроизводства и ведение архива, деловая переписка и Головными ВУЗами, деловая переписка с клиентами, ведение клиентской базы, подготовка договоров с клиентами к подписанию, подготовка заявок для электронного тестирования, подготовка заявок для выездных сессий, подготовка документации для открытия локальных пунктов тестирования мигрантов, подготовка документации для проверок локальных пунктов Головным ВУЗом и проверяющими органами.

Организация делопроизводства, прием и распределение звонков, деловая переписка и подготовка документации для Советов по профессиональным квалификациям, ведение личных дел экспертов, ведение личных дел соискателей, сбор нормативной документации, подготовка информации для сайта, организация профессиональных экзаменов

Ведение личных дел учащихся и студентов, подготовка документации к сдаче в архив, регистрация и подготовка проектов приказов по учебной работе учреждения, оформление ответов на запросы, оформление академических справок, работа с алфавитными книгами учреждения, оформление документации по государственной итоговой аттестации

Прием и распределение звонков, организация приема населения, регистрация корреспонденции и обращений граждан, ввод данных в систему ЕКИС, работа с эл. документооборотом, организация архивации документов.

Ввод данных в систему СтатГрад, ввод данных в систему ЕАИСТ (Прогноз продукции, Электронный магазин, Реестр контрактов, Открытая часть официального сайта торгов), составление графиков и расписаний.

Прием и распределение звонков, сканирование и копирование документации, оформление документов первичной бухгалтерии (счета, счета-фактуры, товарные накладные), ведение Клиент Банка, начисление зарплаты, ведение деловой переписки