Помощник руководителя со знанием английского языка

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
Прием и обработка входящей корреспонденции.
Встреча посетителей.
Перевод (англ/рус) документов.
Ведение деловой переписки.
Работа с внутренней документацией компании (составление Заявок, ведение «Книги учета Договоров» и т.д.).
Организация деловых встреч и переговоров руководителя на территории офиса и за его пределами.
Подготовка и организация встреч и командировок (по РФ и зарубежом) для руководства и сотрудников офиса.
Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление ВИЗ (Швейцария, Швеция, Австрия, Китай, Германия).
Организация контроля и проверки исполнения внутрикорпоративных приказов и распоряжений.
Курирование работы офис-менеджера и распределение заявок между курьерами и водителями.
Выполнение отдельных поручений по просьбе руководства по профилю финансово-административной деятельности.
Основные достижения:
1.В связи с открытием вакансии и успешным выполнением своих обязанностей переведена на должность Менеджера отдела продаж.

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
Встреча и прием клиентов компании (чай/кофе).
Прием и обработка входящей корреспонденции, отправка факсов.
Перевод (англ/рус) корреспонденции и различной документации.
Организация командировок руководителя компании и менеджеров высшего звена на территории РФ и зарубежом.
Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление ВИЗ (Швейцария, Монголия, Германия, Швеция).
Работа с внутренней документацией компании (подготовка и редактирование различных документов).
Работа на выставках (помощь в консультировании посетителей выставки, поддержание порядка на выставочном стенде).
Предоставление руководству отчетности по офисным расходам компании.
Организация взаимодействия между подразделениями, входящими в состав компании (в том числе региональными).
Основные достижения:
1.Привлечение клиентов на выставках в г. Москве, работа с выставочными компаниями, организация переговоров на выставках

Продажа инфракрасного диагностического оборудования.
Общение с российскими и иностранными поставщиками.
Курирование ключевых клиентов в Москве и регионах.
Развитие уже имеющейся клиентской базы.
Разработка коммерческих предложений.
Контроль поставок и решение вопросов технического характера.
Отправка груза, работа с таможенными органами, оформление паспорта сделки.
Работа на выставках (консультирование посетителей выставки, сбор анкетных данных, контроль наличия рекламной продукции и т.д.).
Ведение переговоров и контроль выполнения проектов.
Выставление счетов и отслеживание поступления денежных средств на расчетный счет компании.