Администратор салона красоты

• планирование рабочего процесса, распределение обязанностей между сотрудниками отдела;
• организация жизнедеятельности офиса (закупка мебели, канцтоваров, еды, питьевой воды, расходных материалов, и пр.);
• организация процесса уборки помещений;
• организация подготовки рабочих мест;
• контроль и координация работы технического персонала, курьера
• взаимодействие с курьерскими службами
• подготовка документов на подпись руководителю
• прием и распределение звонков
• прием, регистрация, распределение и архив корреспонденции
• оформление и отправка почтовой корреспонденции
• бронирование гостиниц, трансферов и билетов для командировок сотрудников
• обеспечение надлежащего хранения документов (договоры, бухгалтерские документы и т д.)
• контроль оплаты счетов
• ведение склада (прием-выдача ТМЦ, актуализация остатков, инвентаризация)
• размещение вакансий в СМИ, поиск и привлечение новых сотрудников
• контроль за приходом сотрудников на работу, учет рабочего времени
• оформление пропусков, встреча посетителей
• подготовка и организация корпоративных мероприятий
• взаимодействие с филиалами компании
• работа с оргтехникой
• контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, обеспечение их технического обслуживания и взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг по хозяйственным вопросам
• выполнение поручений руководителя

прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции, регистрация договоров, закупка канцтоваров, воды, оргтехники, бронь и заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников, взаимодействие с региональными офисами

Оформление журналов учебных занятий, составление списков, учет выбывших и прибывших студентов, составление приказов, расписания занятий, учет часов учебной работы преподавателей (форма №2), учет и замены занятий отсутствующих преподавателей, составление отчета об общем количестве часов учебной работы преподавателей (форма №3), составлении справок по количеству часов преподавателей-совместителей, подсчет проведенных занятий факультативных предметов и спортивных секций, внеаудиторных самостоятельных работ, прием документов абитуриентов при поступлении, составление договоров для студентов, обучающихся на внебюджетной основе с полным возмещением затрат на обучение, формирование личных дел студентов, составление списков групп.