Начальник ахо, менеджер ахо

Решение административно-хозяйственных вопросов (снабжение, ремонт офиса, обслуживание техники и вентиляции).
Заключение договоров с поставщиками (отсрочка платежей), ориентир на скидки.
Полное обеспечение канцтоварами и хозтоварами офис и автосалоны (6 автосалонов и техцентров, около 1000 сотрудников)
Обеспечение офиса продуктами питания (работа с компанией "Утконос").
Закупка расходных материалов и средств для офисной техники (в том числе заправка картриджей).
Закупка мебели и организация рабочих мест.
Выполнение поручений начальника АХО.
Ведение отчетности. Контроль расходов согласно бюджета.
Участие в инвентаризации офиса и салонов.
Контроль вентиляции (кондиционеры).
Обеспечение работников салонов спецодеждой: аренда спецодежды, хранение, учет, выдача.
Взаимоотношения с эксплуатационными службами здания.
Знание систем контроля и учета доступа.
Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Обеспечение канцтоварами и хозтоварами офиса и складского комплекса (15 складов и 4 терминала, более 1 500 сотрудников).
Закупка расходных материалов и средств для офиса и складов.
Взаимодействие с поставщиками.
Выполнение поручений начальника по вопросам жизнеобеспечения офиса и складов.
Взаимодействие с государственными структурами, арендодателем по вопросам обеспечения зданий коммунальными услугами, а также по вопросам пожарной безопасности.
Осуществление контроля условий труда сотрудников.
Осуществление мероприятий по охране труда.
Контроль работ по ремонту помещений.
Знание офисной техники (факс, копир).
Организация проведения всех видов технического обслуживания и ремонта электросетей
Прокладка и обслуживание кабельных и электрических сетей.
Наличие удостоверения по охране труда