Event-менеджер

Ведущий специалист отдела реализации проектов
Работа в корпоративных СМИ ОАО "ЛУКОЙЛ"
Участие в московских и региональных профильных выставках, конференциях и прочих мероприятиях (в т.ч. MIOGE, Motorshow, KIOGE, SPE, MIPS) с целью презентационного распространения изданий Компании, а также поиска потенциальных партнеров для совместного проведения PR-акций или реализации проектов на возмездной основе. Организация работы на стенде ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» и ОАО «ЛУКОЙЛ». Сотрудничество с выставочными объединениями ITE, RPI, АПЕКС, Московские нефтегазовые конференции, РЕСТЭК, АПЕКС;
Осуществление организационно-подготовительной работы по проведению мероприятий (конференции, круглые столы), составление базы данных потенциальных участников, составление и рассылка писем с приглашением к участию в данных мероприятиях, работа на мероприятиях;
Участие в подготовке и работе I, II, III и IV Международного нефтяного форума «Нефть России: настоящее и будущее», проводящегося при официальной поддержке ОАО «ЛУКОЙЛ» и РСПП (2002-2007 гг.). В работе Форума принимали участие руководители федеральных и региональных органов власти (Жуков А.Д., зам. Председателя Правительства РФ, Лужков Ю.М., мэр г. Москвы и др.); известные политики, дипломаты (Бернс Уильям, Чрезвычайный и Полномочный Посол США в РФ, Брентон Энтони, Чрезвычайный и Полномочный Посол Великобритании в РФ, Жириновский В.В., ГД ФС РФ, Зюганов Г.А., ГД ФС РФ и др.); топ-менеджеры крупнейших российских и зарубежных компаний (Алекперов В.Ю., Президент ОАО «ЛУКОЙЛ», Макдональдс Йен, Президент компании «Шеврон Нефтегаз Инк.», Спиз Ричард, Президент British Petroleum, Russia и др.); представители инвестиционных и банковских структур, видные ученые, эксперты, представители ведущих российских и зарубежных СМИ. Обязанности: управление персоналом отдела реализации проектов – распределение обязанностей и контроль их исполнения; разработка программы Форума; составление и рассылка писем с приглашением к участию и выступлению на Форуме; переговоры с докладчиками сессий; работа в ходе проведения Форума: встреча VIP-гостей и докладчиков, контроль за проведением сессий; организация публикации докладов в специальном выпуске журнала «Нефть России».
Осуществление работы по привлечению публикаций на коммерческой основе для изданий «Нефть России», «Oil of Russia», «Социальное партнерство», выпускаемых Компанией;
Составление и ведение договоров c контрагентами, оформление финансовых документов (счета, счета-фактуры);
Участие в подготовке тематических приложений (составление базы данных потенциальных участников проекта, рассылка коммерческих предложений, получение материалов, составление договоров, оформление финансовых документов);
Разработка отдельных страниц электронной версии изданий Управления; написание и редактирование статей для изданий Компании;
Подготовка информационных буклетов;
Заказ сувенирной продукции.