Диспетчер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), прием и распределение звонков, работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер); помощь руководителю в решении организационных и кадровых вопросов. Документооборот работа с входящей/исходящей почтовой и электронной корреспонденцией. Доведение распоряжений руководства до исполнителей, контроль выполнения распоряжений руководителя. Выполнения работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Сбор информации и консолидация в единый отчет, подготовка отчетов, сводных таблиц. Рассылка информационных писем и распоряжений в Outlook. Прием гостей (чай-кофе).

Прорабатывать полученные заявки от менеджеров МТО на поставку материалов для производства работ от зав./складом до начальников участков, информирование ответственных лиц о сроках поступления материалов на строительную площадку для осуществления его своевременной разгрузки. Осуществлять оперативную связь с охраной при въезде на объект машин со строит. материалами и координация их на объекте. Вести учет поставки материалов и составлять ежедневно отчет за прошедшие сутки, обеспечить передачу первичных бухгалтерских документов в офис а также контролировать правильность заполнения документов. Поддерживать оперативную связь с менеджерами УМТО.

Работа с первичной документацией, ведение журналов строительного объекта, подготовка отчетов, составление Актов выполненных работ.

Работа с первичными входящими документами по строительным материалам, контроль комплектации и оформления пакета документов, контроль фактического наличия материалов. Формирование заявок на поставку материалов и отслеживание её выполнения, формирование заявок на технику и строительные механизмы и отслеживание их выполнения. Формирование периодических отчетов по приходу и расходу материалов на строительном объекте. Оформление сопроводительной документации на перемещаемые материалы. Ведение реестров прихода, расхода, перемещение ТМЦ и строительной техники между объектами и участками подрядчика. Составление отчетных реестров для бухгалтерии.