Архивариус / Делопроизводитель

- Создание архива c нуля.
- Ведение электронного архива
- Организация и хранение документов, поступивших в архив:
проверка наличия первичных документов;
замена копий на оригиналы;
составление реестра документов в электронном виде;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.
- Сканирование, копирование документов.
- Подготовка документов для: ИФНС, по требованиям, аудиторской проверки
- Утилизация документов по срокам хранения ( подготовка актов по уничтожению документов
с истекшим сроком хранения).
- Первичная бухгалтерия ( сч.60).

Регистрация договоров и дополнительных соглашений
Подборка договоров по служебным запискам
Ведение номенклатурных дел
Сканирование договоров
Выполнение поручений руководителя канцелярии
Замещение любого сотрудника канцелярии на время отпуска или болезни

Делопроизводство:
Ведение делопроизводства в организации в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30- 2003.
Формирование номенклатуры дел по организации, инструкции по делопроизводству.
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, журналов регистрации.
Обработка входящих и исходящих документов.
Работа с системой электронного документооборота.
Отправка и приём факсов, копировальные и брошюровальные работы.
Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение.
Контроль за сроками исполнения документов.
Получение наличных денег по чеку, сдача отчетности в Фонды, налоговая
Секретариат:
Прием и распределение телефонных звонков.
Прием посетителей.
Организация встреч, переговоров, совещаний.
Чай/кофе.