Менеджер транспортного отдела / Логист

- Информационная и административная поддержка руководителя;
- Ведение деловой переписки, документооборот приемной (электронный), прием входящих звонков.
- Выполнение личных поручений руководителя.
По логистике:
- Планирование, организация и контроль перевозок песка, щебня и др. строительных материалов автомобильным транспортом. Поиск и привлечение строительной техники.
- Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
- Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
- Составление сопроводительных документов.
- Обеспечение транспорта под загрузку, контроль движения и доставки грузов, управление и контроль погрузочно-разгрузочных работ.
- Расчет тарифных ставок для перевозки.
- Оформление транспортной документации, в частности, путевых листов, ТТН, внесение данных в программу 1С.
- Подготовка счетов, предоставление актов выполненных работ, контроль взаиморасчетов с контрагентами.
- Ведение отчетности.

- Составление маршрутов по Mоскве и МО для автомобилей грузоподъёмностью до 5 тонн с объёмом кузова до 30 м3.
- Выбор поставщиков транспортных услуг
- Внедрение время- и ресурсосберегающих процедур
Организация работы собственного транспорта:
- Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки
- Выбор рациональных маршрутов движения транспорта
- Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями организации
- Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
Работа с транспортными компаниями:
- Оформление заказов на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками)
- Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках и правилах доставки
- Решение и урегулирование конфликтных ситуаций.
Также:
- Взаимодействие со складом класса А: ведение складского учета, оприходование/перемещение товара, участие в инвентаризации, понимание складского учета, формирование отчета по движению товара, помощь в координации и контроле складских сотрудников, составление табеля учета рабочего времени/расчет оплаты труда, контроль поставок.
- Работа в программах MS Office, 1C предприятие (7,7 и 8,2)
- Ведение первичного документооборота
- Взаимодействие с бух. отделом, отделом финансов, отделом продаж.
- Ежедневное ведение отчетности.
- В подчинении 1 Специалист отдела логистики и 25 Водителей.

По логистике:
- Руководство курьерским составом - 20 человек, а также набор и обучение новых сотрудников.
- Распределение обязанностей и составление плана маршрутов для курьеров.
- Оформление первичной документации
- Организация правильной и четкой работы в отделе доставки
- Составление периодических отчетов по результатам работы группы курьеров.
- Отслеживание маршрутов курьеров, контроль за исполнением поставленных задач
- Ежедневное проведение собраний
- Заказ необходимого товара на склад
- Взаимодействие с бух. отделом, отделом финансов, отделом продаж

По складу:

- Управление персоналом склада - 2 человека.
- Проведение переговоров с заказчиками и поставщиками.
- Внесение информации в базу данных. 1С7
- Построение эффективной системы приема, оптимального размещения, хранения, учета и отгрузки товаров.
- Приём товара/Оприходование/Списание/Выдача
- Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, сверка фактических остатков товаров с данными компьютерного учета и установление причин расхождений.
- Выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Материальная ответственность.
- Составление табеля учета рабочего времени/расчет оплаты труда для курьеров и складских рабочих.

Взыскание проблемной задолженности посредством проведения телефонных переговоров
Консультирование должников по вопросам урегулирования задолженности
Мотивация должников к оплате
Внесение и обработка информации в базу данных.