Заместитель управляющего

Сопровождение и организация деятельности галереи и кафе:

• контроль готовности галереи и персонала к работе: контроль выхода сотрудников: администраторы (5 человек), сотрудники клининга, технического сопровождения; проверка на отсутствие неисправностей оборудования;
• поиск площадок для рекламы;
• организация мероприятий и подготовка к их проведению; составление календаря/контент-плана мероприятий;
• подготовка рекламных материалов для анонсирования мероприятий, проводимых в галерее;
• взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами (поставщики/подрядчики/администрация ВДНХ и их представителями);
• работа с первичной бухгалтерской документацией ( акты сверок, счета-фактуры, акты выполненных работ); оплата/выставление счетов;
• деловая переписка в Outlook: ответы на письма и запросы, предоставление ОС;
• исполнение поручений собственника и управляющего галереи;
• общение с посетителями; решение сложных ситуаций;встреча и проведение экскурсий для делегаций;
• административная и канцелярская поддержка галереи; контроль обеспечения торговой группы расходными POS материалами и хоз. средствами;
• осуществление поиска и найм персонала;
• составление графиков работы, отпусков и контроль ФОТ;
• проведение собраний с персоналом и контроль обучения сотрудников;
• контроль кассовой дисциплины;
• информационное сопровождение соц. сетей галереи.