Офис-менеджер, Администратор

Обязанности: Входящие/исходящие телефонные звонки на русском и
английском языке входящая/исходящая корреспонденция перевод деловых писем  с\на английский 
язык   ведение делопроизводства, архивирование
документации организация и сопровождение командировок,  в
т.ч. загранкомандировок 
(для
руководящего  персонала и сотрудников, а также для иностранных партнеров) оказание визовой поддержки ведение и корректировка баз внутренней
отчетности (реестр счетов,
ежемесячные проектные отчеты  внутреннего контроля руководителя, таблица
отчетности
затрат по  проектам  руководителя и персонала, таблица по
командировкам и  ежемесячным расходам) обеспечение доставки разовых
отправлений  (документы) обеспечение жизнедеятельности
офиса: заказ канцтоваров, воды, поддержание в  рабочем состоянии
оргтехники поддержание контактов с арендодателями
( своевременная оплата уборки
офиса, аренды помещений, подготовка необходимых документов) работа с контрагентами по оплате телефонов,
услуг агенств, курьерских
услуг,
банком, социальными службами и фондами, транспортными компаниями сдача ежемесячной финансовой отчетности в
Финскую и в
Санкт-Петербургскую
бухгалтерию    организация и координирование встреч
руководителя кадровая работа ( ведение и учет командировок
персонала, оформление  и ведение трудовых  книжек, подготовка
приказов и распоряжений)
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}

Обязанности: входящие/исходящие
телефонные звонки на русском и английском языке мини-АТС входящая/исходящая
корреспонденция перевод
деловых писем и технической документации с\на английский  язык  
ведение
делопроизводства организация командировок, в т.ч.
загранкомандировок (для руководящего персонала и сотрудников, а также для
иностранных партнеров) оказание визовой поддержки ведение и корректировка баз данных
( VIP-клиентов, прессы,
компаний-                                           
поставщиков, партнеров) обработка анкет 
клиентов обзвон клиентов (по мере
необходимости) прием почты и
ее распределение по отделам подготовка
приказов и распоряжений подготовка гарантийных
писем в издания и их согласование ведение папки счетов за рекламные
публикации (внутренняя опись счетов, подготовка таблицы
неоплаченных счетов по мере их поступления,  подготовка счетов для оплаты) ведение папки оплаченных счетов и
информирование изданий об оплате рассылка рекламных материалов компании рассылка приглашений на мероприятия отправка
материалов зарубежным партнерам обеспечение доставки разовых отправлений
(рекаламные материалы, документы) координация работы штатного
курьера и контакты с курьерской службой обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ
канцтоваров,воды, поддержание в  рабочем состоянии оргтехники поддержание контактов с арендодателями
( своевременная оплата телефонов,  аренды помещений, подготовка
необходимых документов) контакты  с рекрутинговыми агенствами и
самостоятельный поиск
новых                                           
сотрудников
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}

Обязанности:  Выписка накладных прием и распределение входящих
звонков обработка
корреспонденции         оформление первичной документации,
документооборот выписка путевых
листов    покупка канц.товаров для офиса
Normal
0
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-qformat:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:10.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:115%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}