Делопроизводитель, секретарь

• Регистрация актов гражданского состояния;
• Делопроизводство в полном объеме (электронном и бумажном видах)
• Ведение архива;
• Составление отчетов.

• Делопроизводство в полном объеме (электронном и бумажном видах);
• Контроль исполнения поручений, документов;
• Составление отчетов для руководства;
• Подготовка документов для сдачи в архив;
• Замена секретаря в приемной директора в случае необходимости.

• Прием и распределение телефонных звонков; отправка, прием и распределение корреспонденции, факсов;
• Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; составление приказов, распоряжений и др.);
• Контроль наличия необходимых бытовых и канцелярских товаров. Заказ и распределение товаров между отделами;
• Подготовка отчетов для бухгалтерии по расходованию бытовых и канцелярских товаров;
• Контроль за обеспечением порядка в офисе и в приемной руководителя (в том числе встреча гостей, чай, кофе); контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• Координация работы курьеров и водителей.

• Контроль за исполнением документов, занесение в базы данных, оформление, проверка документов, деловая переписка, ведение и восстановление архива.