Операционный менеджер/Специалист по документообороту/Административный менеджер/Финансовый менеджер

- Ведение делопроизводства и сопровождение электронного документооборота отдела
маркетинга в Jira, 1С, Контур.Диадок (согласование, правки договоров; заведение статей
бюджета, заявок на оплату; участие в согласовании закрывающих документов)
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
- Ведение единой сводной таблицы отдела по статусу подписания договоров, закрывающих
документов, оплат;
- Ведение единой базы рабочего пространства на Confluence.

- сбор и подготовка первичной документации (договор, акт сдачи-приемки работ, накладная,
счет-фактура);
- контроль за получением закрывающих документов от контрагентов;
- сверка взаиморасчетов с контрагентами;
- подготовка тендерной документации (работа с тендерными платформами: roseltorg, b-2-b,
mts, pik- подача документации на тендеры ВК, Дзен. Платформа, МТС, Пик и тд);
- подготовка отчетной документации по закрытию тендерных проектов (работа с АНО ИРИ -
подача заявки, бизнес-план, еженедельные отчеты, закрытие этапов по проекту и проекта в
целом (составление сметы, перечня первичных документов, финальных отчетов);
- организация отправки и контроль получения документов клиентом (среди клиентов:
подразделения Яндекса, ВК, Дзен. Платформа, Самокат, Форма, Хавэйл Мотор Рус,
Джили-Моторс, Тойота Мотор, Глоракс, Сбермаркет и тд)
- взаимодействие с кредитными организациями по получению кредитов;
- подготовка документов для сдачи в архив;
- ведение кадрового делопроизводства;
- ведение ЭДО в Контур.Диадок, Сбис;
- управление командой Административного отдела (1 чел): офис-менеджер/специалист по
документообороту и первичной документации;
– налаживание административно-хозяйственных процессов в компании, документооборот, HR;
– контроль хода выполнения рутинных задач, хозяйственной деятельности;
– выстраивание и соблюдение процессов для эффективного взаимодействия между
подразделениями;
– оптимизация бизнес-процессов;
– внедрение crm системы с нуля, составление технического задания для автоматизации
процессов документооборота и бюджетирования;

- ведение собственного интернет-магазина (оптовая торговля)
- работа с поставщиками, клиентами, курьерскими службами
- организация поставок на маркетплейс (wildberries)

- бухгалтерский учет операций кредитования юридических лиц (включая учет обеспечения
выданных кредитов) и операций уступки прав требования от третьих лиц исполнения
обязательств в денежной форме;
- ввод параметров кредитных договоров в АБС Банка на основании первичных документов и
обеспечение контроля соответствия данных о кредитных сделках, отраженных в АБС Банка,
данным первичных документов;
- расчет размера требований и обязательств Банка по операциям, входящим в компетенцию
направления;
- мониторинг исполнения заемщиком обязательств по погашению задолженности по
кредитному договору;
- сопровождение операций по учету портфеля кредитов, переданных для секьюритизации;
- участие в разработке технических заданий по совершенствованию используемых в Банке
программных модулей в части автоматизации учета и оформления операций направления.

Взаимодействие с кредитными организациями по получению кредитов + банковских
гарантий;
Ведение кредитного портфеля, контроль за своевременным исполнением обязательств по
кредитным договорам;

- Ведение бухгалтерского учета: операции по кредитованию физ./юр. лиц, операции по
выданным гарантиям.
- Отражение по счетам бух.учета операций по выдаче и погашению кредитов физ./юр. лиц.
- Открытие/Закрытие счетов бух.учета по совершаемым кредитным операциям и выданным
гарантиям.
- Осуществление сверки аналитического учета с синтетическим по всем счетам по учету
совершаемых кредитных операций.
- Начисление процентов по действующим кредитным договорам, отражение начисленных
процентов и их погашения по счетам бух.учета.
- Отражение операций по учету кредитных линий и неиспользованных лимитов по
предоставлению средств в виде "овердрафт", под "лимит задолженности" и под "лимит
выдачи".
- Отражение операций по учету обеспечения по предоставленных кредитам и выданным
гарантиям.
- Формирование, корректировка и восстановление РВПС, РВП по условным обязательствам
кредитного характера и по требованию по получению процентных доходов.
- Списание комиссий по совершаемым кредитным операциям.
- Формирование и отправка информации в НБКИ.
- Отражение судебных решений, включая неустойки и госпошлины.
- Формирование, сверка документов дня.
- Отражение договоров цессий.
- Составление и сдача отчетности по форме 0409117.

-Учет материалов, расчетов с поставщиками, покупателями.