Помощник руководителя

- Ведение согласования расходных внутригрупповых, локальных и международных Договоров (оказание услуг, поставка товаров, аренда движимого/недвижимого имущества и др.) для производственных нужд Департамента, Компании: выявление потребности; поиск Поставщика, Исполнителя (составление сравнительного анализа); осуществление коммуникации с Поставщиком, Исполнителем (по условиям Договора и снижению цен); подготовка Договора и прочей технической и коммерческой документации; курирование процесса согласования Договора внутри компании; контроль над своевременной подачей бухгалтерских документов на оплату; своевременная подготовка приложений и дополнительных соглашений; мониторинг затрат; ведение всех сопутствующих процедур в соответствии с регламентом документооборота
- Контроль соблюдения договорных обязательств с Заказчиками и Поставщиками
- Работа в 1C (подача заявок на внесение контрагента и Договоров, создание заявок на закупку и контроль их согласования)
- Составление коммерческих предложений на продажу оборудования, подготовка технической документации для участия в тендерах. Ведение продаж (заключение Договорных отношений с Заказчиком, выставление счетов на оплату, размещение заказов в производство на заводах компании за пределами территории РФ, отслеживание статуса производства и готовности оборудования, курирование процесса доставки заказа до Заказчика)
- Контроль над процессами логистики в Департаменте
- Координирование рабочего процесса на производственных базах Департамента в разных регионах России
- Административная поддержка для сотрудников штата Департамента по всей России (порядка 200 человек)
- Перевод на английский язык технической и деловой корреспонденции и т.д.

- Составление коммерческих предложений на продажу оборудования
- Контроль над своевременной подачей документов бухгалтерского учета и финансирования (счета, накладные, акты и т.д.)
- Осуществление тесного сотрудничества со всеми службами Компании
- Административная поддержка для сотрудников штата Департамента (порядка 200 человек): контроль над компетенцией сотрудников; помощь сотрудникам с получением командировочных удостоверений, виз, билетов и с размещением; оказание помощи всем сотрудникам Департамента в решении других задач, когда это необходимо и целесообразно
- Ведение Баз Данных (личная информация сотрудников и их обученность, Договоры, Табель учета рабочего времени)
- Перевод на английский язык технической и деловой корреспонденции и т.д.

- подготовка, организация и управление информацией и данными о нефтяных и газовых месторождениях
- ведение отчетности работы отдела
- анализ геологической и геофизической информации
- общественная деятельность

- ведение отчетности, документооборота
- работа с геологическими картами
- анализ геофизической информации
- работа с оргтехникой