Помощник руководителя

Выполнял следующие задачи:
1. Подбор и расстановка кадров.
2. Учет кадров.
3. Ведение воинского учета сотрудников института и лиц призывного возраста из числа студентов института очной формы обучения в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
4. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально-ответственные должности.
5. Изучение деловых и моральных качеств работников по результатам их практической деятельности.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников, утвержденных законодательством РФ.

Осуществлял следующие функции:
1. Разрабатывал и готовил к утверждению нормативно-правовые акты по вопросам управления персоналом и учета кадров.
2. Проводил анализ организационной структуры института, готовил и оформлял соответствующие проекты по изменению организационной структуры и штатного расписания института.
3. Готовил и регистрировал приказы ректора института: о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, изменении штатного расписания и должностного оклада, установлении (снятии) надбавок, поощрении сотрудников, наложении дисциплинарного взыскания, по другим вопросам в соответствии с действующим законодательством РФ и установленным в институте порядком.
4. Осуществлял работу по ведению трудовых книжек и личных карточек сотрудников по форме Т-2.
5. Проводил работу по подготовке и передаче личных дел работников на архивное хранение.
6. Обеспечивал составление графиков отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
7. Вел табельный учет рабочего времени сотрудников института.
8. Вел контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института.
9. Оформлял и вел учет командировок.
10. Обеспечивал ведение воинского учета работников и обучающихся института очной формы обучения, подлежащих призыву на военную службу и пользующихся отсрочкой. Производил оформление и выдачу справок обучающимся, пользующихся отсрочкой от призыва на военную службу.
11. Совместно с руководителями структурных подразделений осуществлял подбор кадров на вакантные места рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем института, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
12. Формировал и вел базу данных о количественном и качественном составе кадров.
13. Информировал работников института об имеющихся вакансиях, используя средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников (СМИ, сайт института, Биржи труда и кадровые агентства).
14. Осуществлял выдачу документов (выписок из документов) в соответствии с поступившими запросами. Составлял необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах личных дел и трудовых книжках работников института. Выдавал документы о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников.
15. Обеспечивал составление и своевременное предоставление кадровой статистической отчетности по запросам заинтересованных подразделений института и внешних организаций (в том числе государственных органов).

Управление от 30 до 1200 человек - 20 лет;
В преподавательской деятельности - 5 лет; (последняя должность – начальник цикла-профессор кафедры, учебная нагрузка – 1260 учебных часов в год);
Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Access;
Английский язык со словарем;
Ведение переговоров;
Организация встреч;
Деловая переписка;
Делопроизводство.