Помощник дизайнера

Дистрибуция английского чая премиум класса "Newby Teas of London"
Индийское представительство.
Отдел RITEIL. Полный спектр обязанностей секретаря. Жизнедеятельность отдела. Координация и прием заказов, отслеживание поставок в крупные региональные сети METRO, SELGROS, ОК. Обзвон крупных московских продуктовых сетей. Полный документооборот в отделе розничных продаж. Расширение новой и удержание уже существующей клиентской базы.
Координация работы мерчендайзеров.
Выполнение мелких поручений руководства.
В отсутствие секретаря его полная замена.

Контроль работы персонала (официанты, бармены, технический персонал). Закупка продукции в бар, планирование закупок. Расчеты по кассе. Прием сотрудников на работу, проведение тестов и тренингов.
Участие в открытии новых ресторанов.

1 оформление всех заказов (распечатать, выгрузить в 1 С, отправить на склад на сборку)
2 отправка накладных клиенту по эл.почте
3 замена документов (исправления по актам)
4 оформление первичной документации (Торг-12, сч. фактуры, ТТН, заявки в транспортную компанию)
5 ответы на телефонные звонки и проверка почты в отсутствии менеджера (оперативное решение срочных вопросов)
6 формирование заявок поставщикам,
7 работа с возвратами, претензиями покупателей,
8 отслеживание складских остатков; отслеживание резервов
9 Координация деятельности склада