Помощник руководителя

Охрана МИД РФ

1. Организация ведения документооборота организации;
2. Составление, согласование, учет и систематизация гражданско-правовых договоров по всем направлением деятельности организации;
3. Контроль над исполнением договорных обязательств;
4. Организация работы с корреспонденцией: составление писем, коммерческих предложений; учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
5. Организация учета кадров;
6. Организация взаимодействия сотрудников и подрядчиков – постановка частных задач сотрудникам организации, а также подрядчиками, для решения какой либо из общих задач, стоящих на определенный момент времени перед организацией. Контроль над исполнением данных поручений;
7. Поиск и анализ правовой информации по вопросам, возникающим в процессе деятельности организации;
8. Организация координации сотрудников предприятия и смежных организаций для выполнения договорных обязательств предприятия перед заказчиками.
Дополнительные задачи, обычно решаемые в процессе текущей деятельности:
1. Регистрация юридических лиц – ООО, ЗАО (подготовка документов, их подача в налоговую инспекцию; подготовка документов для открытия расчетного счета в банке);
2. Получение выписок о юридическом лице;
3. Оформление документов для внесения изменений в учредительные документы юридического лица;
4. Представление интересов организаций в арбитражном суде, а также интересов частных лиц в судах общей юрисдикции.
5. Проведение регистрации и перерегистрации СМИ;
6. Оформление прокатных удостоверений на аудиовизуальные произведения.