Оператор call-центра / Оператор ПК / Офис-менеджер /Секретарь

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам;
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- опыт работы с первыми лицами компании, навыки делового общения и переписки, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет, навыки работы в режиме многозадачности и ограниченного времени, умение организовывать, умение самостоятельно принимать решения, легко выступаю на публике

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.