Специалист по закупкам

1. Планирование закупок:
- маркетинговое исследование рынка товаров, работ, услуг, закупаемых компанией;
- участие в формировании и утверждении годового плана закупок, годового бюджета закупок, а также в осуществлении ежеквартальных изменений и дополнений;
- определение способов закупок (конкурс, аукцион, запрос предложений);
- назначение Организаторов закупок – структурных подразделений;
- консультирование организаторов закупок по формированию лотов закупок, при необходимости формирование лотов самостоятельно.
2. Подготовка тендеров:
- контроль определения перечня исходных данных, представляемых Организатором закупок для проведения тендера в зависимости от предмета закупки и способа закупки (конкурс, аукцион, запрос предложений);
- участие в подготовке документов, необходимых для проведения тендера (утверждение тендерной документации, определение критериев и методики оценки заявок на участие в тендере, анализ технической части документации на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию, а также обоснованности назначаемых ценовых пределов и т.д.).
3. Участие в работе Тендерной комиссии:
- контроль соблюдения сроков работы Организаторов конкурсов и Тендерной комиссии (размещение извещений, вскрытие конвертов, составление и размещение протоколов, заключение договоров и т.д.) ;
- участие в проверке конкурсантов на соответствие требованиям действующего законодательства;
- участие в проверке документов конкурсантов требованиям действующего законодательства, в т.ч. рекомендациям ИФНС (проверка действующего статуса конкурсанта, проверка полномочий исполнительного органа, проверка необходимости одобрения сделки: крупность, заинтересованность, проверка наличия разрешения на занятие определенным видом деятельности: СРО, лицензия, проверка прав конкурсанта на предмет закупки, отсутствие обременений предмета закупки, наличие сведений о цепочке бенефициаров и т.д.);
- участие в проверке конкурсантов на соответствие квалификационным требованиям Организаторов конкурса (наличие соответствующих производственных мощностей, технологического оборудования, финансовых и трудовых ресурсов, отсутствие многочисленной судебной практики, наличие положительной репутации и т.д.);
- оценка и сопоставление заявок (в т.ч. с привлечением экспертов), отклонение заявок, признание тендера несостоявшимся, признание конкурсанта несоответствующим требованиям, признание конкурсанта победителем и т.д.
4. Сопровождение закупок:
- контроль соблюдения сроков оплаты закупок;
- контроль соблюдения сроков исполнения обязанностей контрагентами по договорам (поставка, работы, услуги);
- контроль соблюдения процедуры принятия исполнения по закупкам (поставка по ТОРГ 12, работы по Актам, услуги по Актам);
- контроль своевременности подписания приложений, изменений, дополнения, пролонгации и т.д.;
- нивелирование кредиторской /дебиторской задолженности;
- участие в претензионной работе;
- отчетность по закупкам в ПЭО, КРУ, БУ, ЮО и т.д.

Контроль (с выездом на предприятия) эффективности осуществления производственного контроля по охране окружающей среды и промышленной безопасности;
Контроль над своевременным получением предприятиями лицензий и разрешительной документации;
Сопровождение проверок Росприроднадзора, природоохранной прокуратуры , Ростехнадзора и Гос. инспекции труда;
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
Заключение договоров по направлению деятельности - на передачу отходов;
Сдача отчётов в региональное Управление статистики;
Подготовка отчетов по результатам проверок предприятий
Формирование бюджетов и контроль их исполнения
Проведение внутренних проверок служб филиала;
Подготовка отчетов для руководства филиала.