Помощник руководителя

- ведение делопроизводства - административная поддержка офиса
- работа с мини-АТС и офисной оргтехникой; прием и переадресация телефонных звонков внутри офиса, в том числе и от иностранных представителей,
- координация информационных потоков и документооборот;
- организация поездок и встреч сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, как в России, так и за рубежом;
- визовая поддержка иностранных сотрудников;
- проведение закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования,
- заключение договоров на обслуживание офисного оборудования,
- организация рабочих мест в офисе,
- обеспечение чистоты и порядка в помещениях;
- руководство работой обслуживающего персонала;
- подготовка заседаний и совещаний;
- организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
- осуществление по поручению руководства документооборота с внешними организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.).