Административный руководитель

Обеспечение функционирования учреждения МИНКУЛЬТУРЫ РФ
- Оформление договоров, и ведение бухгалтерских документов в 1 С бухгалтерии (коммунальные платежи, услуги связи, спецсвязи, фельдъегерской связи, аренды помещений).
- Работа с поставщиками услуг и ТМЦ.
- Ведение документов по заказу и приобретению ж/д и авиабилетов для сотрудников Министерства культуры,
- Оформление документов для прохода через VIP залы сотрудников Минкультуры.
- Составление ежемесячной статистической отчетности.
- Подготовка аналитических, справочных, информационных материалов.
- Административно-хозяйственная работа.

- организация функционирования деятельности отделов МК РФ
- Оформление договоров, и ведение бухгалтерских документов в 1 С бухгалтерии (коммунальные платежи, услуги связи, спецсвязи, фельдъегерской связи, аренды помещений).
- Работа с поставщиками услуг и ТМЦ.
- Ведение документов по заказу и приобретению ж/д и авиабилетов для сотрудников Министерства культуры,
- Оформление документов для прохода через VIP залы сотрудников Минкультуры.
- Составление ежемесячной статистической отчетности.
- Подготовка аналитических, справочных, информационных материалов.
- Административно-хозяйственная работа.

- Ведение отчетности ФСС, пенсионного фонда, налоговой инспекции, отдела кадров.
- Работа с договорами, счетами.
- Работа с поставщиками, покупателями

-Подготовка аналитических, справочных, информационных
материалов по оздоровительно – образовательным программам в
сфере образования, культуры и спорта.
- Работа с кадрами (подбор, трудоустройство педагогов дополнительного образования)
- Составление расписания занятий
- Организация и проведение спортивных соревнований (смета спортивного мероприятия, написание Положения, организация судейства, обеспечение инвентарем, наградным материалом и канцелярскими товарами).
- Написание отчетов о проведенных мероприятиях.

- Проведение мероприятий в соответствии с планом деятельности Управления культуры, спорта и молодежной политики города.
-Анализ творческого, спортивного и культурного потенциала
- Организация и проведение городских Спартакиад, районных, городских и областных спортивных мероприятий.
- Организация работы детских оздоровительных спортивных городских лагерей.
- Организация работы спортивных дворовых площадок в каникулярное время.
- Разработка и написание Положений о проведении спортивно-массовых мероприятий, методической и конкурсной литературы.
- Составление сметы спортивно-массовых мероприятий.
- Приобретение призового и наградного фонда.
- Работа с рекламными агентствами города по освещению и изготовлению сувенирной продукции.
- Составление и сдача отчетности по итогам работы МУ «Клубы по месту жительства» в Департамент культуры, спорта и молодежной политики города и области.
- Написание грантов и конкурсных работ.

- Разработка и осуществление программ профилактики зависимостей детей и молодежи.
- Разработка политики развития организации
- Взаимодействие с правоохранительными органами, управлением образования и здравоохранения.
- Организация и проведение семинаров по обучения волонтеров
- Осуществление контактов с представителями СМИ и общественностью.
- Подготовка информации и материалов для размещения в СМИ.
- Работа с письменными и обращениями граждан.
- Разработка информационно – рекламных материалов.

- Изучение и анализ требований клиента к выбранной туристической услуге.
- Консультации по выбранному туру
- Ведение отчетности по услуге
- Создание туристического маршрута по культурно-историческим местам Кузбасса.
- Организация отдыха детских туристических групп (встреча, размещение, организация питания и т.д.).

- Организация и планирование мероприятий
- Ведение нормативной, мониторинговой и учебно-методической документации
- Осуществление организации и контроля качества воспитательного процесса
- Работа с родителями, советом школы, общественными организациями.
- Организация мероприятий по профилактике правонарушений, зависимостей, пожарной безопасности и технике безопасности, профориентации.

- Разработка образовательных программ для детей 7- 17 лет в сфере культуры, спорта и образования
- Организация и планирование мероприятий
- Ведение нормативной, мониторинговой и учебно-методической документации
- Осуществление организации и контроля качества воспитательного процесса
- Работа с родителями, советом школы и общественными организациями.
- Организация мероприятий по профилактике правонарушений, зависимостей, пожарной безопасности и технике безопасности, правилам дорожного движения и профориентации.
- Организация летних оздоровительных лагерей, РВО и строительных отрядов.
- Составление расписания дополнительного образования (кружковая работа)

- Подготовка документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль исполнения документов и поручений руководства.
- Прием посетителей
- Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству.
- Подготовка заседаний и совещаний (протоколы).