Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

С сентября 2008 г. по апрель 2010 г. – редактор газеты "Из рук в руки"(Смоленск).
Функции:
- руководство производственным отделом и отделом приема объявлений (5 чел.);
- участие в разработке рекламных кампаний и составление коммерческих предложений;
- анализ деятельности конкурентов;
- участие в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий;
- организация процесса подготовки к верстке издания (составление и контроль графиков приема материалов, графика подготовки спецпроектов к верстке);
- контроль предпечатной подготовки издания;
- проведение переговоров с типографиями.
июль 2006 г. – 2008 г. - менеджер-координатор отдела рекламы.
Функции:
работа с рекламными агентами, их контроль и координация;
- подготовка персонала для работы в отделе и контроль его деятельности;
- оформление и учет заказов, поступающих в редакцию газеты "Из рук в руки" от рекламных агентов и региональный отделений газеты;
- составления листа программирования в номер (заявки) для верстки газеты;
- составление внутренней отчетности, отражающей доходы от опубликованной рекламы (еженед. и ежемесячно);
- составление статистических отчетов для отправки в головное предприятие (еженед. и ежемесячно);
- контроль продаж престижных; цветных полос;
- составление базы данных;
- выписка счетов в 1С:Предприятие;
- оформление документации и контроль выполнения заказов;
- работа с рекламодателями;
март 2005 г. - август 2006 г. – старший оператор газеты "Из рук в руки" (Смоленск)
Функции:
- руководство отделом приема объявлений (5 чел.);
- обеспечение требуемых объемов бесплатных объявлений:
- распределение текущих объемов работ среди сотрудников отдела;
- обеспечение профессиональной, эффективной и оперативной работы отдела по набору текущих работ:
- контроль за обзвонами, опросами и другими контактами операторов с потенциальными партнерами по заданию руководства:
- составление отчетности, графиков.
Март 2003 – март 2005 гг. – оператор ПК газеты "Из рук в руки" (Смоленск)
Функции:
- прием по телефону бесплатных объявлений,:
- обеспечение нормы по объемам приема бесплатных объявлений, установленную руководством:
- обзвон потенциальных клиентов.