Администратор клиники

Ведение договоров подряда от заключения до оплаты счетов за выполненные работы. Заключение дополнительных соглашений (заказов). Контроль сдачи-приемки первичной документации (КС-2, КС-3, ВСО, акт сдачи-приемки). Проверка и внесение комплекта закрывающих документов в SAP (закрытие работ). Списание оборудования в SAP. Отслеживание согласования документов в системе электронного документооборота. Ведение реестров документооборота. Отчетность. Отслеживание задолженности по договорам. Взаимодействие с финансовой службой. Оплата счетов в SAP. Взаимодействие с подрядными организациями.

Заключение договоров с Заказчиком, анализ ПСД.
Заключение зеркальных договоров с подрядными организациями. Отслеживание выполнения обязательств по договорам. Подготовка дополнительных соглашений, корректировка договоров согласно замечаний, протокола разногласий.
Составление графика выполнения КС-2, КС-3, подготовка и подписание генподрядного выполнения у Заказчика (КС-2, КС-3). Составление и ведение накопительной ведомости.
Контроль сдачи-приемки комплекта подписанной исполнительной документации: акты освидетельствования, исполнительные схемы, паспорта, сертификаты.

Контроль хода проверки и подписания документации в службе Заказчика.
Ведение переписки, переговоров с Заказчиком, подрядными организациями по согласованию договорной документации. Организация передачи подписанной документации Заказчику, подрядным организациям.
Ведение реестра документооборота. Учет и хранение подписанной документации в базе 1С.
Коетроль поступления-расхода денежных средств, финансовое планирование, подготовка ежемесячных отчетов).
Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженностей по договорам. Подготовка заявок на оплату выполненных работ. Контроль правильности оформления первичной бухгалтерской документации (счета, акты). Запрос недостающих документов по итоговым сверкам с финансовой службой.
Внесение результатов работы в "1С-предприятие".

Редактирование чертежей в AutoCAD,
контроль соблюдения стандартов оформления проектной документации,
вывод документов на печать, брошюрование,
оформление передаточных накладных, переписка.
Отслеживание согласования проектной документации Заказчиком,
ведение документооборота компании, архивация документов,
обеспечение офиса канцелярскими товарами,
прием и распределение входящих звонков.

Выполнение и перевод чертежей на бумажных носителях в электронный вид в системе AutoCAD.

Участие в заключение договоров по генподрядным и субподрядным услугам. Приемка работ субподрядных организаций проверка КС-2, КС-3. Подсчет объемов работ по чертежам. Учет и контроль подписания договоров заказчиком. Взаимодействие с Заказчиком по возникающим вопросам.