Офис-менеджер

- чай/кофе руководителю и гостям руководителя компании;
- документооборот компании (работа с курьерскими службами, разбор писем и документов по отделам: кадры, юристы, бухгалтерия, склад, коммерция, личные документы по руководителю компании);
- поездки в государственные структуры города Москва( Арбитражные суды г. Москвы, ФНС, ФССП, (ПФР, ФСС- СФР).
- архив ( подготовка документов по Ликвидации компании);
- организация мероприятий (выездное мероприятие за город- корпоратив; организация встреч руководителя и гостей удаленно в ресторанах города в соответствии с меню(бронь, регистрация участников, подтверждение, рассылка на ответственных лиц);
- календарь Outlook;
- ведение реестра документов: входящая и исходящая корреспонденция;
- ответы на звонки двух телефонов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ воды;
- чистка Кофемашины;
- обеспечение порядка на этаже;
- взаимодействие с БЦ на Бакунинской в части оформления пропусков на автомобили и аренды помещений.
- работа с клининговой службой;
- организация работы 2 курьеров (Москва, Быково)(пеший курьер и автокурьер);
- взаимодействие со всеми отделами, всех подъездов(4)

- прием, перевод, конкурс на государственную службу, назначение классного чина, графики отпусков, увольнение государственных служащих РФ;
- документооборот;
-архив.

- продажа товаров и услуг магазина;
- работа на Кассе и знание кассовой дисциплины и техники; инкассация;
- ежедневное открытие и закрытие смены магазина в полном объеме с распечаткой Х, Z- отчетов, ПКО, РКО, ведение кассовой книги, платежных ведомостей, Книги учета кассиром принятых денежных средств;
- осмотр техники, имеющей брак, отправка в сервис на ремонт, оформление возвратов ДС покупателю;
- ночные инвентаризации;
- выкладка товара на полки магазина, оформление ценников и витрин;
- взаимодействие со СБ магазина.

- работа с курьерской службой;
- организация работы ПВЗ(касса, инкассация, открытие и закрытие смен, распечатка документов, сведение Х и Z отчетов на протяжении дня, выдача товаров клиентам, инвентаризация склада).