Секретарь на reception

Обязанности: Учет операций, ведение реестра клиентов, взаимодействие с регистратором и депозитарием, формирование запросов на распоряжение имуществом для согласования с депозитарием, составление поручений на проведение операций по итогам биржевых торгов, составление ежедневного отчета руководству (сводка по кол-ву пайщиков и сумме прихода/ухода денежных средств), контроль за своевременным исполнением заявок на погашение, составление писем о несквитованных платежах, работа с банковскими выписками, предоставление информации о стоимости СЧА на сайтах источников раскрытия информации.

Обязанности: Обработка заявок пайщиков в программе «BackOffice» и их передача по системе электронного документооборота, организация документооборота между УК и агентами по выдаче, погашению и обмену паев, взаимодействие с регистратором, консультирование агентов по правилам оформления заявок и анкет клиентов.

Обязанности: Прием и обработка заявок от агентов, Подготовка документов для отправки по системе электронного документооборота.

Прием и распределение звонков, прием корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям, организация проведения телефонных переговоров руководителей, ведение деловой переписки, выполнение поручений руководителя, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, подготовка презентаций, обеспечение жизнедеятельности офиса.