Администратор

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка документов для руководителей;
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Координация и обеспечение работы офиса;
Организация командировок руководителя;
Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
Ведение электронного документооборота;
Организация отправки и получения почтовых отправлений.
Предоставление ежемесячного отчета о проделанной работе и плана работы на месяц, следующий за отчетным.
Соблюдение правил служебной этики и неразглашение содержания хранящейся документации посторонним лицам.

Осуществление организационно-технической подготовки и согласование с заинтересованными организациями (должностными лицами) времени и места проведения федеральных, а также региональных мероприятий.
Осуществление подготовки документов участникам и другим заинтересованным лицам по вопросам проведения мероприятий (приглашения, информационные письма и др.), организовывать их рассылку адресатам.
Формирование и предоставление при необходимости в заинтересованные организации списков участников мероприятий; организация их регистрации.
Организация подготовки, размножения и выдачи раздаточных материалов мероприятий.
Формирование списков выступающих на мероприятиях.
Организация подготовки наградных материалов (грамот, дипломов, призов).
Осуществление регистрации, учета, оформления, хранения документальных материалов текущего архива центра. Обеспечение сохранности служебной документации.
Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей документации. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их оформлением.
Регистрация приказов и распоряжений.
Организация копировально-множительных работ по размножению служебных документов.
Предоставление информации по материалам текущего архива Управления, а также информационных справок по служебному телефону.
Осуществление подготовки информационных материалов, необходимых для организации повседневной деятельности Управления.
Предоставление ежемесячного отчета о проделанной работе и плана работы на месяц, следующий за отчетным.
Соблюдение правил служебной этики и неразглашение содержания хранящейся документации посторонним лицам.