Секретарь-референт

- Личный секретарь Председателя Правления Банка
- Кадровое делопроизводство
- Ведение делопроизводства и организация документооборота
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка
- Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учет, хранение)
-Организация встречи посетителей и гостей
-Организация выставок
- Выполнение служебных поручений руководителя
- Координация и контроль за работой: курьера, уборщицы

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
- Организация встреч, переговоров
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства
- Оформление договоров подряда и сметной документации
- Доведение к сведению работников организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Ведение делопроизводства и организация документооборота
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учет, хранение)
- Кадровое делопроизводство
- Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового
- Оформление первичной документации в программе 1С (счета, акты, счета-фактуры)
- Замещение генерального директора в период отпуска

- Обеспечение рабочих мест работников своего подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; создание условий, способствующих эффективной работе
- Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового
- Обеспечение необходимым товаром торговые точки организации

- Кадровое делопроизводство
- Ведение делопроизводства и организация документооборота
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового
- Оформление первичной документации в программе 1С (счета, акты, счета-фактуры)
- Поиск клиентов, ведение переговоров

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
- Организация встреч, переговоров
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства
- Доведение к сведению работников организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Оформление договоров подряда и сметной документации
- Доведение к сведению работников организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Ведение делопроизводства и организация документооборота
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового
- Формирование первичной документации в программе 1С (счета, акты, счета-фактуры)
- Формирование сметной документации в программе 1С