Личный помощник руководителя

Полная административная поддержка руководителя:
Обработка электронной почты;
Составление, подготовка коммерческой документации
- Организация делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
Ведение переговоров с партнёрами компании.
Ответы на запросы вышестоящих организаций;
Работа с офисной техникой (сканер, принтер);
Решение организационных вопросов
- Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение табеля посещаемости, личных дел работников, заполнение трудовых книжек.
Выполнение различных служебных поручений руководителя

Заполнение, выдача и прием путевых листов и других документов, отражающих выполненную работу, проверка правильности их оформления. Составление оперативной сводки о работе и происшествиях за смену. Оперативное устранение сбоев транспортных процессов. Контроль и учет выполненных перевозок. Ведение диспетчерских журналов, составление отчетов и другой технической документации.

Приём заказов от клиентов по электронной почте, телефону, факсу и консультирование клиентов. Распределение заказов. Маршрутизация, подбор пакета документов для водителя согласно плану доставки. Контроль работы водителей на линии, предоставление клиентам информации о текущем расписании движения машин. Расчет стоимости предоставленных услуг по доставке товаров, формирование отчетов по планам доставки.

прием звонков, ведение документации, составление отчетов, работа с ПК.