Медицинский регистратор

Ведение делопроизводства:
- Организация документооборота компании.
- Работа с обособленными структурными подразделениями организации (подготовка приказов, запросов, писем по поручению Генерального директора).
- Ведение и оформление протоколов еженедельных совещаний и заседаний.
- Распределение поручений руководителя между работниками организации и ведение контроля за их исполнением.

Административная и информационная поддержка руководителя:
- Прием и распределение телефонных звонков, анализ и обработка полученной информации.
- Планирование рабочего календаря руководителя.
- Ведение деловой переписки с партнерами и внешними контрагентами (написание и отправка официальных писем, обработка, регистрация принимаемой и исходящей корреспонденции).
- Подготовка документов (выполнение копировально-множительных работ) ко встречам, переговорам Генерального директора с партнерами.

Выполнение обязанностей офис-менеджера:
- Взаимодействие с сотрудниками всех отделов компании.
- Организация командировок руководителя (заказ авиабилетов и бронирование номеров в гостиницах).
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адреса.
- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярских товаров, оформление подписки на тематические рабочие издания).
- Встреча гостей, чай, кофе.

- Организация и проведение учебной и учебно-методической работы.
- Проведение воспитательной работы со студентами.
- Работа с лабораторным оборудованием и приборами функциональной диагностики.
- Разработка учебных пособий и программ.
- Проведение практических занятий.
- Ведение служебной документации
- Корректировка работы и настройка лабораторного оборудования, приборов функциональной диагностики.
- Подготовка растворов и реактивов к практическим занятиям.