Секретарь, помощник руководителя, секретарь на ресепшен

Прием и распределение звонков, заказ авиа, ж/д билетов, канцелярии, воды, обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление пропусков, выполнение поручений руководителя

Организация приёма посетителей (заказ пропусков и сопровождение до руководителя) создание условий для комфортного ожидания, прием и распределение звонков (мини АТС), регистрация вх. и исх. документации, перераспределение документации, хранение. печать документов, отправка корреспонденции,взаимодействие с курьерскими службами (Pony Express, DHL), заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, факс, скан, принтер, планирование рабочего дня курьера и водителя, выполнение поручений руководителя, заказ воды, обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка чай, кофе, заказ канцелярии)

прием звонков, заселение гостей, печать документов, отчетность по загрузке, проверка номеров после уборки, обслуживание в ресторане, ведение базы данных клиентов, работа с кассой

• Прием и распределение звонков,
• Факс, принтер, сканер
• Обеспечение жизнидеятельности офиса
• Ведение делопроизводства (прием, увольнение сотрудников)
• Оформление командировок
• Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Ведение кассовых операций
• Планирование рабочего дня водителя
Выполнение поручений руководителя

• прием и распределение звонков,
• факс, сканер, принтер,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• чай, кофе, выполнение поручений руководителя

Прием и регистрация входящей и исходящей документации, прием и распределение звонков, факс, принтер, сканер, печать документов, Word, Excel, Outlook Express, internet, планирование рабочего дня курьера, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ обедов, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, чай, кофе, подготовка переговорной к совещанию, выполнение поручений руководителя