Помощник руководителя, делопроизводитель, специалист по кадрам

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- табельный учет;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- прием и распределение телефонных звонков.

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами;
- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на хранение, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организацию их технического обслуживания;
- осуществление контроля за проектированием методов выполнения управленческих работ, составлением положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, контролирует внесение в них необходимых изменений и дополнений;
- осуществляет контроль за разработкой предложений по совершенствованию управления производством;
- осуществляет контроль за применением разработанных в централизованном порядке межотраслевых и отраслевых методических и нормативных материалов по организации управления производством;
- подготовка приказов, служебных записок по распоряжению начальника отдела;
- участие в составлении проектов перспективных и текущих планов развития отдела и учреждения в целом;
- разработка мероприятий по совершенствованию трудовых процессов и операций, выполняемых в аппарате управления, систем документооборота;
- осуществление контроля за прохождением документов, применения современных технических средств управления производством;
- осуществление контроля по соблюдению требований рациональной организации труда и управления производством при подготовке проектов расширения учреждения.

Предоставление государственных и муниципальных услуг населению по принципу "одного окна".

Кадровый учет в полном объеме (оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством);
Формирование и ведение личных дел на сотрудников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
Оформление и учет отпусков сотрудников;
Табельный учет;
Оформление больничных листов;
1С:Предприятие-ЗиК;
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Ведение документооборота по участку ремонта сварочного оборудования