Помощник руководителя

Организация коммуникаций руководителя внутри и вне учреждения, прием и распределение телефонных звонков, встреча и прием посетителей, планирование рабочего дня руководителя, своевременное выполнение поручений руководителя, поиск, обратка и анализ информации по различным темам, подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов: оповещение участников о времени, месте и повестке совещания), техническое оснащение, участие в решении административно-организационных вопросах, встреча гостей, Трэвел - поддержка руководителя,контроль исполнения поручений, планирование, администраторование бюджета (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты). Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, автомобилей, визовая поддержка, организация трансформера, составление детальной программы визита). Регулярное информирование о текущем состоянии дел в компании, подготовка и сопровождение деловой переписки руководителя.

Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров, заполнение и ведение табеля рабочего времени, поиск необходимой информации, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, прием гостей, выполнение поручений руководства, ведение делопроизводства, деловая переписка, организация местных и зарубежных командировок руководителя, полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, бронь гостиниц, встреча, организация программы). Организация корпоративных мероприятий.

Консультирование клиентов по телефону, грамотное составление заявок, занесение заявок в базу данных, ведение базы данных, работа с накладными, прием заказов, сбор и оформление сопроводительных документов, разрешение конфликтных ситуаций, возврат продукции, работа с большим объемом информации.