Секретарь

регистрация входящей-исходящей корреспонденции (почта, факс, эл.почта), прием и распределение телефонных звонков, ведение юридического офиса (коммерческие договоры и личные дела сотрудников), регистрация и отслеживание договоров, кадровое делопроизводство - штат более 70 человек: приказы по личному составу, личные дела сотрудников, заполнение трудовых книжек, трудовые договоры, листки нетрудоспособности, ведение табеля, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, чай-кофе гостям и руководству, выполнение отдельных поручений руководства.

делопроизводство (входящая-исходящая корреспонденция, отправка и получение заказной почты, электронной почты), подбор персонала по вакансиям, проведение собеседований, ВУС (военный стол), прием звонков и посетителей, размещение и отслеживание рекламы, поддержка сайта, оформление справок по запросам, взаимодействие со структурными подразделениями, ответственный за сдачу в аренду нежилых (учебных) помещений.

делопроизводство (входящая-исходящая корреспонденция, отправка и получение заказной почты), ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, приказы, личные дела сотрудников, заполнение трудовых книжек, трудовые договоры), заказ билетов, гостиниц, прием звонков и посетителей; прием заказов от клиентов-партнеров, выставление счетов, контроль за оплатой, оформление сопроводительной документации, планирование отгрузки, контроль за поставкой и отгрузкой продукции, отслеживание оплат по поставкам, составление отчетов по продажам и остаткам на складах, курирование договоров с клиентами и договоров хозяйственной деятельности, обеспечение жизнедеятельности офиса.

делопроизводство, в т.ч. кадровое; личный помощник президента; прием посетителей и оформление членства в Коллегии, оформление платежных документов, ведение переговоров с партнерами, подготовка и курирование договоров о совместной деятельности, поддержка сайта, приобретение канцтоваров для офиса.

делопроизводство, прием посетителей, обязанности личного помощника президента, ведение кадрового делопроизводства (количество сотрудников более 100 человек), подготовка договоров.