Руководитель отдела международной логистики

Функционал:

- Организация оперативной работы отдела грузоперевозок (5 человек),
- Координация работы отдела с таможенным и финансовым отделами,
- Ведение внутренней отчетности,
- Разработка и документирование стандартных процедур,
- Координация и взаимодействие с поставщиками услуг,
- Непосредственная организация перевозок и обслуживание клиентов, особенно в отношении нестандартных заказов, и обслуживания стратегических клиентов,
- Подготовка договоров и коммерческих предложений,
- Контроль правильности ответов на запросы партнеров и клиентов компании, соблюдения стандартов коммуникаций и реализации заказов,
- Участие в решении нестандартных ситуаций, связанных с отклонениями или дополнительными издержками в период предоставления услуг, принятие по ним решения.

Результаты:

- Оптимизация деятельности отдела грузоперевозок,
- Разделение функционала отдела грузоперевозок и отдела таможенного оформления,
- Внедрение процедуры FOLLOW UP.

Функционал:

- Расчет себестоимости планируемой поставки продукции / оптимизация расходов,
- Согласование нюансов загрузки с отправителем (кол-во, объем, номенклатура),
- Подтверждение условий с перевозчиком,
- Отслеживание, корректировка и заведение новых заказов поставщикам,
- Предоставление отправителю инструкций по организации отправки товара,
- Получение/проверка отгрузочной документации и решение нештатных ситуаций
(несоответствие пломб, их размещение на нестандартных местах и т.д.),
- Размещение загрузок в 1С,
- Отслеживание движения контейнеров на всем пути следования, получение релизов,
- Получение, подтверждение/опровержение, направление в оплату счетов подрядчиков,
- Отслеживание процесса ТО,
- Взаимодействие со складом в вопросах приемки и пересчета грузовых единиц,
- Размещение в 1С поступлений товаров на склад в фактическом количестве, качестве и т.д.,
- Расчет фактической цены DDP,
- Внесение в 1С всех расходов по перевозке,
- Отслеживание кредиторской задолженности.

Результаты:

- Выстроил здоровый логистический процесс поставки товара,
- Оптимизировал расходы на доставку и таможенное оформление,
- Разработал алгоритм взаимодействия с поставщиком в ЮВА,
- Наладил систему взаимодействия отдела логистики и отдела продаж,
- Внедрил внутреннюю процедуру действий сотрудников отдела логистики для исключения отрицательного влияния человеческого фактора.

- оперативное управление отделом международной логистики и закупок;
- стратегическое планирование оперативной деятельности компании;
- распределение задач, объемов работ между подчиненными и подразделениями;
- контроль результативности деятельности подчиненных;
- выработка внутреннего регламента работы отдела;
- оптимизация цепочки поставок;
- контроль процессов закупки и доставки;
- разрешение форс-мажорных ситуаций;
- разработка технического задания для внедрения BPM системы ELMA,
- тестирование, обучение и контроль соблюдения сотрудниками алгоритма работы в ELMA BPM,
- ведение финансовой отчетности;
- проведение совещаний;
- отчёт перед учредителями компании и руководством.

- start up отдела логистики,
- согласование условий сотрудничества и подписание долгосрочных договоров с клиентами, перевозчиками и поставщиками,
- разработка концепций финансовых взаимоотношений с клиентами/подрядчиками и выработка бонусных систем сотрудников,
- управление командой (7 сотрудников),
- стратегическое и оперативное управление деятельностью компании в части международного сотрудничества и поставок продукции,
- контроль процессов закупки и доставки;
- управление цепями поставок,
- разработка оптимальной логистической схемы,
- страхование и управление проектными рисками,
- участие в выставках и управление базой данных поставщиков.

- Разработка схемы доставки,
- Котировка ставок фрахта и страхования,
- Организация вывоза и доставки,
- Взаимодействие с таможенными брокерами,
- Выставление счетов и отслеживание погашения дебиторской задолженности.

- Взаимодействие с агентами компании в странах Европы и Южной Америки,
- Работа с агентами морских / фидерных контейнерных линий,
- Выставление счетов клиентам и отслеживание своевременной оплаты,
- Страхование грузов и организация сюрвейерских досмотров,
- Квартальные отчеты о проделанной работе и предложения оптимизации дальнейшей деятельности с анализом рисков для внешнего руководства предприятия.

- Осуществление международных и внутренних перевозок всеми видами транспорта на условиях «door-to-door»,
- Работа в команде с отделами таможенного оформления и сертификации,
- Управление внутренними процессами компании,
- Работа с таможенными брокерами и терминалами. Подготовка таможенной документации,
- Подготовка транспортной документации: ТТН, TIR, CMR, коносаменты, авианакладные, инвойсы и т.д.

- Проработка оптимальной схемы доставки заказа,
- Организация необходимых условий для начала процесса транспортировки (ЖД планы, подтверждения портов),
- Заказ подвижного состава, фрахтование судов, организация погрузки,
- Контроль оформления отгрузочной документации,
- Контроль исполнения графика движения заказа.