Помощник руководителя

Прием и распределение входящих звонков (мини АТС) уверенный пользователь ПК, интернета и оргтехники (сканирование, ксерокопирование, отправка факсов), брошюрование документов, хорошее знание делопроизводства.
Организация совещаний, протоколирование совещаний.
Организация, прием посетителей, гостей.
Оформление пропусков для сотрудников и посетителей.
Обновление и пополнение телефонного списка сотрудников.
Организация новых рабочих мест для сотрудников, организация формирования учетной записи новым сотрудникам.
Выбор и заказ мебели, офисного оборудования, картриджей.
Заказ печатей, визиток, книг, воды, канцтоваров, расходных материалов, бытовой техники и химии, чая, кофе, все к чаю и кофе.
Составление авансовых отчетов.
Работа с электронной почтой Outlook, перераспределение писем по отделам и сотрудникам.
Прием, разборка, регистрация писем, отправка документов почтой России.
Работа с курьерами и водителями.
Контроль работы уборщицы.
Заказ авиа и ж/д билетов.
Бронь гостиниц.
Заказ такси.
Оформление командировочных документов для руководителя.
Бронь столиков в ресторанах.
Работа с операторами сотовой связи (заключение Договора на обслуживание корпоративных клиентов, подключение корпоративных номеров, выдача сим карт сотрудникам, запрос детализации, контроль баланса по корпоративным номерам, своевременное пополнение корпоративного счета).
Поддержание в рабочем состоянии работы телефонии и интернета, своевременное устранение неполадок телефонии и интернета (работа с системными администраторами и службой поддержки по телефонии Ростелеком).
Ведение табеля учета времени сотрудников.
Поддержание жизнедеятельности офиса в рабочем состоянии, работа с электриками, сантехниками.
Выполнение личных поручений руководителя.

Входящие звонки и их распределение, уверенный пользователь ПК и оргтехники, хорошее знание делопроизводства, прием гостей (чай, кофе), обеспечение офиса канцтоварами, водой, закупка чая и кофе (все к чаю и кофе), закупка мебели и оргтехники для организации рабочих мест сотрудников, заказ визиток, заказ шильдов, заказ штампов и печатей, закупка картриджей и их своеременная заправка и чиповка, организация совещаний, входящая и исходящая почта ее регистрация, раздача, отправление почтой России и Даймексом, организация и контроль работы водителя (по поручениям ген. директора и бухгалтерии), заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, бронирование столиков в ресторанах, оформление сотрудников в выставках и конференциях (отправка заявок, выписка счета, контроль оплаты участия в выставках, получение документов, их оформление и возврат 2-ых экземпляров документов в бухгалтерию выставок).
своевременный вызов сантехников, электриков, телефонного мастера и системного администратора для устранения проблем и обеспечения нормальных условий для работы сотрудников, выполнение личных поручений руководителя

Составление табелей зарплаты и аванса по поликлинике, расчет премий, работа с Банком (платежные поручения, выписки), расчет выплат врачам-специалистам, заказ врачам и медсестрам участковой службы проездных билетов, педиатрического отделения проездных билетов заключение договоров с обслуживающими поликлинику организациями, контроль оплаты счетов, выполнение отчетности по медицинским показателям (субвенции, посещения, штаты и контингент, по койко-дням, форма 1, 2, 14, 17, 30), работа со страховыми медицинскими компаниями, отчеты по модернизации, отчет по родовым сертификатам, заказ молока для КДЛ и отчет по молоку), отчет по автотранспорту, отчет по диспансеризации 14- ти летних подростков, отчет по ФЗП (фонду заработной платы), разработка плана финансово-хозяйственной деятельности поликлиники и последующее выполнение этого плана

1 С – бухгалтерия» первичная документация, КС-2, КС-3, авансовые отчеты, помощь главному бухгалтеру (ведение книги покупок, обработка информации по стеклопакетам)

Составление графиков выхода сотрудников на работу, открытие и закрытие рабочего дня на кассах, снятие касс, проведение коррекций на кассах, формирование наличности для инкассаторов (сдача выручки в Банк)