Помощник руководителя, сотрудник АХО

- Координация дирекции по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, инженерная служба, служба управления персоналом, транспортный отдел, участок экспедиции, клининговая служба, служба безопасности);
- Составление бюджета, сметы расходов, контроль, оптимизация расходов;
- Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (3000 м²), АХО обособленного подразделения, контроль над исправностью работы офисных инженерных сетей (освещения, отопления, вентиляции и др.);
- Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов;
- Работа с контролирующими и надзорными органами;
- Обеспечение потребностей крупного офиса (канцтовары, оборудование, инвентарь, вычислительная и компьютерная техника, мебель, телефонная и мобильная связи и т.п.), составление установленной отчетности;
- Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров;
- Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем;
- Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация презентаций, выездных совещаний, выставок, корпоративных мероприятий;
- Проведение инвентаризации и ревизионной работы;
- Подбор, оценка, планирование организации работы крупного офисного помещения, организация новых рабочих мест, переезды, переоборудование и т.п.