Ассистент менеджера по персоналу

ведение общей клиентской базы, осуществление сбора дополнительной информации о клиенте, информирование клиентов по товару, об изменениях в Прайс-листах, резервирование товара на складе, отслеживание прихода денег, подготовка и отправка на склад отгрузочных документов, подготовка типовых договоров и отправка клиентам на согласование, участие в подготовке презентаций, винных карт, работа с программой «1С-Предприятие», подготовка аналитических справок , выполнение служебных поручений Руководителей отделов продаж, Директора по продажам и Коммерческого директора

поиск клиентской базы, поддержание отношений с существующей клиентской базой, ведение переговоров с клиентами, организация продвижения продукции, ведение графика поставок клиентам, контроль платежей, оформление заказов, заключение договоров, работа с дебиторской задолженностью клиентов.

ведение первичной документации работа с программой 1с предприятие, составление еженедельной и ежемесячной отчетности по продажам для руководителя, отслеживание дебиторской задолженности, ведение таблиц отчетности по счетам-фактурам, актам сверок, состоянию договоров, рассылка по факсу и почте счетов-фактур, актов сверки, отслеживание всей документации и корреспонденции, помощь руководителю в исполнении поставленных задач, помощь менеджеру в переговорах с клиентами, отслеживание внутреннего распорядка отдела, согласование документов, прием и оформление заказов, составление коммерческих предложений, прайс-листов и винных карт, решение возникающих рабочих моментов, так же, в момент отпуска менеджеров по продажам.

Прием и распределение входящей/исходящей информации, прием и фильтрация телефонных звонков, ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме, координация работы водителей, выполнение поручений руководства.