Помощник руководителя

Прием и распределение телефонных звонков.
Встреча посетителей.
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини АТС, ксерокс).
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
Работа с входящей и исходящей корреспонденций (регистрация, передача, учет, хранение), работа с экспресс-доставками (получение, отправления).
Работа с персоналом, (проведение собеседований, анкетирование).
Выполнение поручений руководителя.
Контроль чистоты в офисных помещениях.
Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и др.).

Работа с документацией (Система электронного документооборота и стандартный документооборот) пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)
Протоколирование совещаний, приказы, планирование и организация встреч и переговоров.

Кадровое делопроизводство. Ведение табеля учета рабочего времени. Учет, хранение и выдача трудовых книжек. Формирование личных дел на сотрудников. Ведение журналов регистрации трудовых договоров, приказов по личному составу, отпускам, командировкам. Прием, увольнение, кадровое перемещение сотрудников. Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

Работа с ЭТП. Анализ конкурсной документации на предмет соответствия требованиям к участникам и критериям оценки заявок;
Подготовка и оформление пакета документов для участия в конкурсах, электронных торгах, аукционах;
Взаимодействие с отделами по сбору информации для подготовки заявок;
Подача заявок, коммерческих предложений на конкурсы, аукционы;
Отслеживание результатов торгов;
Получение банковских гарантий, предоставляемых в обеспечение исполнения контракта в рамках заключения контракта;
Подготовка информации для заключения контрактов.