Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Исполнение обязанностей секретаря: прием-переадресация звонков (мини-АТС), корпоративная почта, копирование, сканирование документов, оформление /составление писем/приказов и т. д., составление таблиц (Exel, Word), оформление доверенностей (1С), исполнение обязанностей офис-менеджера: заказ канцтоваров, воды.

Работа с технической документацией (сметы, акты), переговоры с клиентами, ведение баз данных, взаимодействие с другими подразделениями компании и т.д.

Исполнение обязанностей секретаря: прием-переадресация звонков (мини-АТС), почта, оформление договоров, табель учета рабочего времени, копир, сканер,чай-кофе; исполнение обязанностей офис-менеджера: заказ канцтоваров, воды, по необходимости вызов тех.служб для ремонта/профилактики орг.техники, сантехники, телефонов, контроль работы уборщицы, поддержание порядка в офисе; кадровое делопроизводство: приказы, график отпусков, командировки , поиск новых сотрудников, запись на собеседование и т.д.; выполнение личных поручений руководителя

Администратор торогово-производственной компании (производство сувенирной продукции из текстиля, продажа женских аксессуаров) - подбор продавцов-кассиров и др.персонала для работы на торговых точках в крупных ТЦ по Москве, обучение, проверка работы торговых точек, инкассация, взаимодействие с проверяющими органами (налоговые, Префектуры, Роспотребнадзор и т.д. - при открытие новых торг.точек , замена ЭКЛЗ на кас.аппаратах), работа офис-менеджера (закупка воды, канцтоваров и т.д. для работы офиса), помощь руководителю (оформление писем-запросов о сотрудничестве (по товару, заключение/оформление договоров), переговоры с руководством ТЦ об аренде и установке новых торг.точек, составление графика учета рабочего времени, контроль за монтажом нового торг.оборудования на вновь открываемых объектах и т.д.

Обслуживание покупателей на ККМ (наличные, пласт. и дисконт. карты, кас. книга, инкассация), обслуживание покупателей в торговом зале.

Работа с подотчетными лицами (выдача наличных ден. ср-в под отчет,сбор отчетов и систематизация затрат), контроль за движением ден. ср-в по проектам покупка-продажа зем.участков в МО), систематизация в сводных таблицах, оформление договоров и др. документации, отчеты по кассе, проведение инвентаризаций в офисах, и/о офис-менеджера (закупки товаров для жизнедеятельности офиса - вода, канц.товары и т.д.), выполнение личных просьб руководителя, помощь руководству в организации и проведении различных корпоративных мероприятий (поиск мест проведения, переговоры, заключение договоров, и т.д.)

Обслуживание клиентов при погашении кредитов (большие объемы нал .ден. ср-в), прием оплаты за товары в валюте, инкассация.

Прием оплаты за товар (Итальянская сантехника, кухни) в рублях и валюте, инкассация, взаимодействие с проверяющими органами и арендодателем, и/о Исполняющего директора в салоне, учет движения товара (первичная бухгалтерия), переоценки, инвентаризации. Табель учета раб. времени сотрудников салона.

Валюто-обменные операции, инкассация, операции по оплате товаров НП в валюте, заправка банкомата, отчетная документация.

Продажа непрд .товаров (одежда, товары сложно-технической группы, товары за валюту), консультирование покупателей, рассчеты в рублях и иностранной валюте, кассовая документация, инкассация