Помощник руководителя

- помощник Руководителя (экспатриант)
- административное и организационное сопровождение Руководителя на стадии открытия отеля в период Олимпийский игр в г. Сочи, планирование рабочего дня
- организация командировок Руководителя и ведущих менеджеров (бронирование гостиниц, визовая поддержка, трансфер и т.д.)
- взаимодействие с локальными структурами города
- ведение протоколов собрания, контроль исполнения поручений Руководителя, доведение до работников указаний, распоряжений. Подготовка отчетов, информационных материалов;
- взаимодействие и координация работы отделов отеля
- проведение тренингов для персонала
- организация мероприятий и работа с персоналом по направлению "ответственный бизнес"
- выполнение личных поручений Руководителя
- получение сертификата "Green Key" для отеля

- делопроизводство,
- перевод документов, презентаций, переговоров
- организация переговоров (повестка дня, протокол совещания) и различных мероприятий (поиск конференц-залов, кофе-брейки) для Совета Директоров (10 человек)
- подготовка презентаций (Power Point, Photoshop)
- жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, хозяйственных товаров), АХО
- переписка с европейскими и азиатскими партнерами на английском языке
- анализ, подбор необходимой информации для руководителя
- travel поддержка (визы, билеты, отели, досуг)
- контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
- отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков

- предоставление услуг бизнес центра отеля;
- перевод документов;
- организация мероприятий и конференций;
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- жизнеобеспечение офиса (канцтовары, необходимые материалы)
- переписка с гостями по различным вопросам (анг./русс.)

- организация и контроль ведение проектов,
- делопроизводство,
- заключение договоров, отслеживание выплат по счетам, контроль исполнения поставленных руководителем задач
- жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, хозяйственных товаров)
- размещение рекламы

- подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещания)
- прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
- составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов
- контроль исполнения приказов/распоряжений
- координация работы водителей,
- перевод документации,
- помощь встречи Олимпийского комитета в отеле
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя